Pré-Instructeur des autorisations du droit des sols
Offre n° O013250430000692
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe de l’Aménagement et Développement durable, l’agent sera placé sous l’autorité de la directrice de l'Urbanisme opérationnel.
Missions / conditions d'exercice
- Pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme:
Instruire les Certificats d'Urbanisme (CUa et CUb),
Rédiger et notifier des courriers, certificats et attestations pour assister dans l'instruction des autorisations d'urbanisme,
Diffuser des informations par voie d'affichage,
Scanner et classer dans les dossiers les documents s'y rattachant,
Tenir à jour les tableaux de bord et le logiciel métier d'urbanisme,
Transmettre les autorisations d'urbanisme concernées aux services des taxes et participations d'urbanisme,
Classer et archiver les dossiers.
- Accueil physique et téléphonique du public:
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
Renseigner les usagers sur les démarches à suivre et leurs délais, et les orienter vers les interlocuteurs ou services compétents,
Communiquer aux administrés les formulaires à remplir et à déposer, la réglementation en vigueur et notice explicative,
Prendre les renseignements nécessaires et préparer les RDV des administrés avec les instructeurs,
Présentation des autorisations d'urbanisme aux tiers.
- Assistance à la Direction:
Traiter et répondre aux demandes de raccordement électrique non soumis à autorisation d'urbanisme,
Traiter et rédiger les attestations de non recours non retrait des autorisations d'urbanisme.
Instruire les Certificats d'Urbanisme (CUa et CUb),
Rédiger et notifier des courriers, certificats et attestations pour assister dans l'instruction des autorisations d'urbanisme,
Diffuser des informations par voie d'affichage,
Scanner et classer dans les dossiers les documents s'y rattachant,
Tenir à jour les tableaux de bord et le logiciel métier d'urbanisme,
Transmettre les autorisations d'urbanisme concernées aux services des taxes et participations d'urbanisme,
Classer et archiver les dossiers.
- Accueil physique et téléphonique du public:
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
Renseigner les usagers sur les démarches à suivre et leurs délais, et les orienter vers les interlocuteurs ou services compétents,
Communiquer aux administrés les formulaires à remplir et à déposer, la réglementation en vigueur et notice explicative,
Prendre les renseignements nécessaires et préparer les RDV des administrés avec les instructeurs,
Présentation des autorisations d'urbanisme aux tiers.
- Assistance à la Direction:
Traiter et répondre aux demandes de raccordement électrique non soumis à autorisation d'urbanisme,
Traiter et rédiger les attestations de non recours non retrait des autorisations d'urbanisme.
Profils recherchés
- Connaissance de la réglementation d'urbanisme,
- Connaissance de l'environnement professionnel du secteur et terminologie de l'urbanisme,
- Techniques de secrétariat et de communication,
- Connaissance des procédures administratives,
- Savoir utiliser les outils et logiciels,
- Savoir prioriser, être rigoureux et organisé,
- Grande disponibilité et sens du travail en équipe,
- Sens du service public.
- Connaissance de l'environnement professionnel du secteur et terminologie de l'urbanisme,
- Techniques de secrétariat et de communication,
- Connaissance des procédures administratives,
- Savoir utiliser les outils et logiciels,
- Savoir prioriser, être rigoureux et organisé,
- Grande disponibilité et sens du travail en équipe,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.