GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
Offre n° O013250501397660
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
04/07/2025
Date limite de candidature
05/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des sports de la Ville d'Aix-en-Provence met en oeuvre la politique sportive de la Ville. Éducation, animation, santé, citoyenneté, performance, le sport aixois est à vocation plurielle. Elle oeuvre au quotidien au service de la population aixoise, des établissements scolaires, des clubs sportifs, des centres sociaux, au travers de multiples partenariats.
Missions / conditions d'exercice
MISSION
Sous la responsabilité du chef de service des équipements sportifs hors complexes sportifs, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion des réservations et la planification des équipements sportifs municipaux gérés par la Direction des sports.
Accueillir et renseigner les publics :
- Accueillir et renseigner les demandeurs ou les bénéficiaires de créneaux et les organisateurs de compétitions ou de manifestations
- Centraliser les demandes et les soumettre à la hiérarchie
- Assurer l'interface avec les utilisateurs, participer ponctuellement au soutien de l'accueil général de la Direction des sports ;
Gérer les plannings de réservations d'équipements sportifs et en assurer la lisibilité :
- Exécuter les décisions d'attribution des créneaux, saisir les créneaux annuels sur l'applicatif spécifique, en suggérer et suivre l'évolution,
- Alimenter et suivre les tableaux de bord (temps d'occupation des créneaux, répartition, valorisation budgétaire, types de bénéficiaires, etc.),
- Rédiger les courriers et courriels d'information et de réponse,
- Transmettre et suivre les conventions de mise à disposition,
- Éditer et transmettre les plannings hebdomadaires aux responsables techniques et à la hiérarchie
- Tenir à jour les fichiers des bénéficiaires,
- Organiser et gérer le classement,
- Participer aux réunions des responsables techniques pour partager l'information ;
Contrôler et suivre sur le terrain les plannings d'occupation des créneaux :
- Effectuer périodiquement un contrôle de présence sur tous les équipements sportifs en soirée, vérifier et noter la présence des clubs sur les équipements,
- Rédiger des comptes-rendus de ces contrôles et établir un état de suivi,
- Gérer et suivre le logiciel de contrôle d'accès des équipements, gérer l'attribution des badges d'accès.
Sous la responsabilité du chef de service des équipements sportifs hors complexes sportifs, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion des réservations et la planification des équipements sportifs municipaux gérés par la Direction des sports.
Accueillir et renseigner les publics :
- Accueillir et renseigner les demandeurs ou les bénéficiaires de créneaux et les organisateurs de compétitions ou de manifestations
- Centraliser les demandes et les soumettre à la hiérarchie
- Assurer l'interface avec les utilisateurs, participer ponctuellement au soutien de l'accueil général de la Direction des sports ;
Gérer les plannings de réservations d'équipements sportifs et en assurer la lisibilité :
- Exécuter les décisions d'attribution des créneaux, saisir les créneaux annuels sur l'applicatif spécifique, en suggérer et suivre l'évolution,
- Alimenter et suivre les tableaux de bord (temps d'occupation des créneaux, répartition, valorisation budgétaire, types de bénéficiaires, etc.),
- Rédiger les courriers et courriels d'information et de réponse,
- Transmettre et suivre les conventions de mise à disposition,
- Éditer et transmettre les plannings hebdomadaires aux responsables techniques et à la hiérarchie
- Tenir à jour les fichiers des bénéficiaires,
- Organiser et gérer le classement,
- Participer aux réunions des responsables techniques pour partager l'information ;
Contrôler et suivre sur le terrain les plannings d'occupation des créneaux :
- Effectuer périodiquement un contrôle de présence sur tous les équipements sportifs en soirée, vérifier et noter la présence des clubs sur les équipements,
- Rédiger des comptes-rendus de ces contrôles et établir un état de suivi,
- Gérer et suivre le logiciel de contrôle d'accès des équipements, gérer l'attribution des badges d'accès.
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement institutionnel, sportif et associatif ;
- Maîtrise des outils de bureautique (tableur, traitement de texte, présentation) ;
- Aisance numérique, capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Planitech) ;
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de secrétariat ;
- Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe) et orale ;
- Aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, autonomie, courtoisie, discrétion, esprit d'équipe,
- Permis B
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 - du lundi au vendredi
Lieu d'affectation : Direction des sports - Complexe sportif du Val de l'Arc - Chemin des Infirmeries - Aix-en-Provence
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles.
Adresser votre candidature avant le 05/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires).
Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires
M. Olivier PENIN, Directeur des sports
Tél. : 04.42.91.88.41
M. Cyrille NEVEUX, Chef de service des Equipements sportifs hors complexes sportifs
Tél. : 04.42.91.88.53
Mme Elodie CHIRAL, Gestionnaire RH
Tel: 04.42.91.95.62
- Maîtrise des outils de bureautique (tableur, traitement de texte, présentation) ;
- Aisance numérique, capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Planitech) ;
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de secrétariat ;
- Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe) et orale ;
- Aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, autonomie, courtoisie, discrétion, esprit d'équipe,
- Permis B
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30 - du lundi au vendredi
Lieu d'affectation : Direction des sports - Complexe sportif du Val de l'Arc - Chemin des Infirmeries - Aix-en-Provence
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles.
Adresser votre candidature avant le 05/06/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires).
Un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires
M. Olivier PENIN, Directeur des sports
Tél. : 04.42.91.88.41
M. Cyrille NEVEUX, Chef de service des Equipements sportifs hors complexes sportifs
Tél. : 04.42.91.88.53
Mme Elodie CHIRAL, Gestionnaire RH
Tel: 04.42.91.95.62
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.