Assistant de direction (H/F)
Offre n° O013250502000014
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la bonne gestion du secrétariat de la Direction Générale Economie, Formations et Santé en binôme ainsi que l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction Générale Economie, Formations et Santé.
Assurer le suivi des demandes transversales dans tous les domaines d'intervention de la Direction Générale Economie, Formations et Santé.
Assister l’adjointe à la directrice générale adjointe économie, formation et santé
en termes d’organisation, d'agenda, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers, et en parfaite coordination avec l’assistante. Une suppléance d’activité sera réalisée en cas d’absence.
Assurer le suivi des demandes transversales dans tous les domaines d'intervention de la Direction Générale Economie, Formations et Santé.
Assister l’adjointe à la directrice générale adjointe économie, formation et santé
en termes d’organisation, d'agenda, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers, et en parfaite coordination avec l’assistante. Une suppléance d’activité sera réalisée en cas d’absence.
Missions / conditions d'exercice
Assistant de direction générale :
Recevoir, informer ou réorienter, transmettre et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant les courriers sortants de la Direction Générale et en assurer un reporting du suivi
Suivre les parapheurs et en assurer un reporting du suivi
Organiser l'agenda de l’adjointe DGA et l'adapter en autonomie en fonction des évolutions, et en suppléance, en cas d’absence de la DGA
Organiser et gérer le système de classement des fichiers et l'archivage en coordination avec l’assistante DGA
Rédiger des courriers courants, des comptes rendus de réunion et ponctuellement des notes
Garantir l'intendance de l’adjointe DGA : réunions, déplacements, fournitures et autres commandes, et en suppléance de la DGA en cas d’absence
Assister la Direction générale dans ses relations avec les directions, avec la Direction générale des services, les autres services de la région et les interlocuteurs externes
Assistante à la coordination administrative de la DG :
Concevoir et suivre des tableaux de bord de gestion et en assurer le reporting
Préparer les dossiers Adjointe DGA et en suppléance de la DGA
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Recevoir, informer ou réorienter, transmettre et filtrer les appels téléphoniques
Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant les courriers sortants de la Direction Générale et en assurer un reporting du suivi
Suivre les parapheurs et en assurer un reporting du suivi
Organiser l'agenda de l’adjointe DGA et l'adapter en autonomie en fonction des évolutions, et en suppléance, en cas d’absence de la DGA
Organiser et gérer le système de classement des fichiers et l'archivage en coordination avec l’assistante DGA
Rédiger des courriers courants, des comptes rendus de réunion et ponctuellement des notes
Garantir l'intendance de l’adjointe DGA : réunions, déplacements, fournitures et autres commandes, et en suppléance de la DGA en cas d’absence
Assister la Direction générale dans ses relations avec les directions, avec la Direction générale des services, les autres services de la région et les interlocuteurs externes
Assistante à la coordination administrative de la DG :
Concevoir et suivre des tableaux de bord de gestion et en assurer le reporting
Préparer les dossiers Adjointe DGA et en suppléance de la DGA
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de l’administration territoriale et des règles administratives
Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l’Institution Régionale et les différentes procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (teams, word, pwt, etc.)
Savoir-faire
Techniques de secrétariat
Techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacités relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Formations et diplômes
Niveau bac, formation en secrétariat souhaitée
Expérience d'assistante de direction souhaitée
Disponibilité et souplesse attendue en fonction des nécessités de service
NBI -NON
Connaissance de l’administration territoriale et des règles administratives
Connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l’Institution Régionale et les différentes procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (teams, word, pwt, etc.)
Savoir-faire
Techniques de secrétariat
Techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
Discrétion, respect de la confidentialité
Capacités relationnelles
Rigueur et sens de l’organisation
Formations et diplômes
Niveau bac, formation en secrétariat souhaitée
Expérience d'assistante de direction souhaitée
Disponibilité et souplesse attendue en fonction des nécessités de service
NBI -NON
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS-8954-RJ/ET/SRS/DDAS- 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS-8954-RJ/ET/SRS/DDAS- 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.