Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O013250512001304
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
19/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Piloter la préparation des sessions jusqu’à la remise des rapports en veillant au respect des délais de l’institution.
- Accompagner les gestionnaires lors de la complétude administrative et l’instruction des dossiers de subventions, le traitement post session et le paiement des soldes.
- Accompagner les gestionnaires et les chargés de mission dans la prise en compte des règles administratives et financières, régionales, nationales et européennes.
- Prendre en charge le traitement des régularisations.
- Gérer et suivre l’exécution du budget du service et faire les transferts nécessaires.- Apporter son appui au chef de service sur les programmes et/ou projets à forts enjeux budgétaires, stratégiques et organisationnels.
Activités
- Concevoir les documents de présentation des éléments budgétaires.
- Coordonner la préparation des sessions en contrôlant les rapports, veiller au respect des délais.
- Coordonner la préparation des PRE-CET, préparer les documents nécessaires puis s’assurer de la mise en œuvre des arbitrages.
- Rédiger si nécessaire les procédures internes au service pour sécuriser la gestion administrative et financière.
- Contrôler la bonne application de ces procédures.
- Suivre l’engagement et la consommation des crédits : budget général du service, mettre à jour les tableaux de bord budgétaires.
- Réaliser un suivi de l’exécution budgétaire (AP/AE, CPI/CPF), anticiper, analyser les écarts et proposer des solutions.
- Répondre aux sollicitations (interne, DFCG) et procéder aux transferts, demandes de création de ligne.
- Instruire les demandes de régularisations. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Piloter la préparation des sessions jusqu’à la remise des rapports en veillant au respect des délais de l’institution.
- Accompagner les gestionnaires lors de la complétude administrative et l’instruction des dossiers de subventions, le traitement post session et le paiement des soldes.
- Accompagner les gestionnaires et les chargés de mission dans la prise en compte des règles administratives et financières, régionales, nationales et européennes.
- Prendre en charge le traitement des régularisations.
- Gérer et suivre l’exécution du budget du service et faire les transferts nécessaires.- Apporter son appui au chef de service sur les programmes et/ou projets à forts enjeux budgétaires, stratégiques et organisationnels.
Activités
- Concevoir les documents de présentation des éléments budgétaires.
- Coordonner la préparation des sessions en contrôlant les rapports, veiller au respect des délais.
- Coordonner la préparation des PRE-CET, préparer les documents nécessaires puis s’assurer de la mise en œuvre des arbitrages.
- Rédiger si nécessaire les procédures internes au service pour sécuriser la gestion administrative et financière.
- Contrôler la bonne application de ces procédures.
- Suivre l’engagement et la consommation des crédits : budget général du service, mettre à jour les tableaux de bord budgétaires.
- Réaliser un suivi de l’exécution budgétaire (AP/AE, CPI/CPF), anticiper, analyser les écarts et proposer des solutions.
- Répondre aux sollicitations (interne, DFCG) et procéder aux transferts, demandes de création de ligne.
- Instruire les demandes de régularisations. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
BAC + 3 Comptabilité, gestion des administrations
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance de l’Institution, de son fonctionnement et de ses procédures.
- Connaissance des modes d’attribution des subventions.
- Connaissances financières et comptables.
- Techniques et outils de gestion des bases de données.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels AIDEN, ASTRE, Pos’Actes,
Savoir faire
- Gérer et suivre l’exécution d’un budget.
- Contrôler des actes administratifs.
- Contrôler la cohérence entre actes de gestion et décisions budgétaires.
- Identifier, analyser et qualifier les écarts constatés avec les normes budgétaires et comptables.
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures.
- Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc.).
- Dialoguer, communiquer, former.
- Rédiger des rapports de présentation, notes de synthèses.
- Saisie sur AIDEN, ASTRE, Pos’Actes.
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités.
- Savoir planifier et respecter les délais contraints.
Savoir être
- Rigueur.
- Implication.
- Anticipation.
- Discrétion et confidentialité.
- Attitude mesurée dans les relations humaines.
- Adaptabilité, capacité d’écoute.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à être force de propositions.
- Goût pour la transmission des savoirs et capacités de pédagogie.
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance de l’Institution, de son fonctionnement et de ses procédures.
- Connaissance des modes d’attribution des subventions.
- Connaissances financières et comptables.
- Techniques et outils de gestion des bases de données.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des progiciels AIDEN, ASTRE, Pos’Actes,
Savoir faire
- Gérer et suivre l’exécution d’un budget.
- Contrôler des actes administratifs.
- Contrôler la cohérence entre actes de gestion et décisions budgétaires.
- Identifier, analyser et qualifier les écarts constatés avec les normes budgétaires et comptables.
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures.
- Construire des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, etc.).
- Dialoguer, communiquer, former.
- Rédiger des rapports de présentation, notes de synthèses.
- Saisie sur AIDEN, ASTRE, Pos’Actes.
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités.
- Savoir planifier et respecter les délais contraints.
Savoir être
- Rigueur.
- Implication.
- Anticipation.
- Discrétion et confidentialité.
- Attitude mesurée dans les relations humaines.
- Adaptabilité, capacité d’écoute.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à être force de propositions.
- Goût pour la transmission des savoirs et capacités de pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9377 - Responsable administratif et financier (H/F) DGATEDD/DBM/SBPTR à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9377 - Responsable administratif et financier (H/F) DGATEDD/DBM/SBPTR à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.