Référent du service Espace Famille en charge des activités jeunesse
Offre n° O013250513000938
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service espace famille
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
Effectuer le contrôle, la saisie et la validation des dossiers unique d'inscription effectués en ligne sur le portail famille ou par dossier papier.
Réceptionner et saisir dans le logiciel concerto les dossiers d'inscription papier aux activités périscolaires et ALSH.
Contrôler et valider les demandes d'adhésion au prélèvement automatique effectuées en ligne sur le portail famille.
Contrôler et valider les demandes d'inscription et de réservations ALSH effectuées en ligne sur le portail famille (les dossiers d'inscription et les réservations garderie / restauration déposés sur le portail famille sont validés automatiquement).
Réceptionner et saisir dans le logiciel concerto les inscriptions d'aide au travail scolaire (+ suivi sur tableau des inscriptions
Contrôler les pointages et saisir les absences en fonction des réservations effectuées par les familles pour les activités périscolaires et les ALSH.
Gérer, après vérification, les régularisations des factures sur les erreurs de pointage suite aux réclamations des familles.
Traiter quotidiennement les demandes reçues par courrier ou par mail sur la messagerie Espace Famille, en prenant attache auprès des autres agents de l'EF pour les activités spécifiques
Traiter, en collaboration avec le service des affaires scolaires, la gestion des demandes de dérogations scolaires
Assister le responsable de service dans la gestion de la communication des informations diverses aux familles (nouveautés, grèves...)
Assister le responsable de service dans la gestion du portail famille (mise en ligne des bulletins d'inscription, ouvertures des activités...)
Rendre compte au responsable de service du suivi des demandes des familles
Activités secondaires :
Mettre sous pli les factures mensuelles.
Compléter ou rédiger les attestations de présence aux différentes activités à la demande des familles.
Accueillir et renseigner les familles en présentiel ou par téléphone.
Accueillir et renseigner les familles en présentiel sur les structures ALSH le premier jour des vacances scolaires
Activités indispensables pour la continuité du service public :
Assurer la continuité administrative du service en cas d'absence des autres agents du service.
Effectuer le contrôle, la saisie et la validation des dossiers unique d'inscription effectués en ligne sur le portail famille ou par dossier papier.
Réceptionner et saisir dans le logiciel concerto les dossiers d'inscription papier aux activités périscolaires et ALSH.
Contrôler et valider les demandes d'adhésion au prélèvement automatique effectuées en ligne sur le portail famille.
Contrôler et valider les demandes d'inscription et de réservations ALSH effectuées en ligne sur le portail famille (les dossiers d'inscription et les réservations garderie / restauration déposés sur le portail famille sont validés automatiquement).
Réceptionner et saisir dans le logiciel concerto les inscriptions d'aide au travail scolaire (+ suivi sur tableau des inscriptions
Contrôler les pointages et saisir les absences en fonction des réservations effectuées par les familles pour les activités périscolaires et les ALSH.
Gérer, après vérification, les régularisations des factures sur les erreurs de pointage suite aux réclamations des familles.
Traiter quotidiennement les demandes reçues par courrier ou par mail sur la messagerie Espace Famille, en prenant attache auprès des autres agents de l'EF pour les activités spécifiques
Traiter, en collaboration avec le service des affaires scolaires, la gestion des demandes de dérogations scolaires
Assister le responsable de service dans la gestion de la communication des informations diverses aux familles (nouveautés, grèves...)
Assister le responsable de service dans la gestion du portail famille (mise en ligne des bulletins d'inscription, ouvertures des activités...)
Rendre compte au responsable de service du suivi des demandes des familles
Activités secondaires :
Mettre sous pli les factures mensuelles.
Compléter ou rédiger les attestations de présence aux différentes activités à la demande des familles.
Accueillir et renseigner les familles en présentiel ou par téléphone.
Accueillir et renseigner les familles en présentiel sur les structures ALSH le premier jour des vacances scolaires
Activités indispensables pour la continuité du service public :
Assurer la continuité administrative du service en cas d'absence des autres agents du service.
Profils recherchés
Connaissance du logiciel Concerto
Connaissance de l'interface Portail Famille
Connaissance de l'outil informatique
Connaissance des règlements intérieurs : de l'Espace Famille, des services périscolaires et ALSH
Connaissance des techniques et outils de communication orale et écrite
Connaissance des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'interface Portail Famille
Connaissance de l'outil informatique
Connaissance des règlements intérieurs : de l'Espace Famille, des services périscolaires et ALSH
Connaissance des techniques et outils de communication orale et écrite
Connaissance des techniques d'accueil du public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à communiquer :
CV et lettre de motivation à communiquer :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Service des ressources humaines
B P 28
13758 LES PENNES MIRABEAU
CV et lettre de motivation à communiquer :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Service des ressources humaines
B P 28
13758 LES PENNES MIRABEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.