Assistant de direction
Offre n° O013250515001234
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marseille, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ce poste est directement rattaché à la Direction Développement des Ports de Plaisance de la DGD Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport.
vos missions viseront à assurer le secrétariat de la Direction.
vos missions viseront à assurer le secrétariat de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Pour " l'équipe de direction " :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ;
- Suivre et gérer les dossiers administratifs ;
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail des services ;
- Tenir l'agenda de l'équipe de direction ;
- Rédiger les courriers et les notes de l'équipe de direction ;
- Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de direction ; (CODIR)
- Assurer la liaison avec le secrétariat du DGD, du Vice-Président et des différentes communes de la Métropole (contacts avec des élus).
Pour les différents services de la direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
* Délibérations :
Effectuer les requêtes, créer et suivre les délibérations et arrêtés dans le logiciel DECADE
* Courriers :
Assurer la frappe, le classement, la gestion des parapheurs et le suivi des courriers pour tous les services.
* Conseils Portuaires :
Organiser, préparer et participer aux conseils portuaires : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations ; relecture des comptes-rendus.
* Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance :
Organiser les Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance (CLUPP) : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ;
- Suivre et gérer les dossiers administratifs ;
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail des services ;
- Tenir l'agenda de l'équipe de direction ;
- Rédiger les courriers et les notes de l'équipe de direction ;
- Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de direction ; (CODIR)
- Assurer la liaison avec le secrétariat du DGD, du Vice-Président et des différentes communes de la Métropole (contacts avec des élus).
Pour les différents services de la direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
* Délibérations :
Effectuer les requêtes, créer et suivre les délibérations et arrêtés dans le logiciel DECADE
* Courriers :
Assurer la frappe, le classement, la gestion des parapheurs et le suivi des courriers pour tous les services.
* Conseils Portuaires :
Organiser, préparer et participer aux conseils portuaires : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations ; relecture des comptes-rendus.
* Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance :
Organiser les Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance (CLUPP) : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations.
Profils recherchés
Si vous êtes fonctionnaires vous relevez obligatoirement du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux.
Prise de poste attendue au 1er novembre 2025.
Compétences métiers attendues :
-Des connaissances dans le domaine maritime seraient appréciées.
Compétences transversales attendues :
- Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel ; PowerPoint ; Teams)
- Taper et mettre en forme un document administratif
Compétences comportementales attendues :
- Aisance relationnelle
- Bonne expression écrite et orale
- Confidentialité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, précision
Prise de poste attendue au 1er novembre 2025.
Compétences métiers attendues :
-Des connaissances dans le domaine maritime seraient appréciées.
Compétences transversales attendues :
- Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel ; PowerPoint ; Teams)
- Taper et mettre en forme un document administratif
Compétences comportementales attendues :
- Aisance relationnelle
- Bonne expression écrite et orale
- Confidentialité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, précision
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidater uniquement via le lien suivant : https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=6083&id_origin=0
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.