Gestionnaire administratif(ve) en Ressources Humaines – Service Territorial de l’Education Secteur 9/10 (H/F)
Offre n° O013250521001214
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Pôle Vie des Écoles de la Direction de l’Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM) vous intégrez une équipe pluridisciplinaire du Service Territorial des 9e et 10e arrondissements. Sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratif et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires.
Au sein du Pôle Vie des Écoles de la Direction de l’Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM) vous intégrez une équipe pluridisciplinaire du Service Territorial des 9e et 10e arrondissements. Sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratif et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer l’accueil téléphonique et, le cas échéant, physique des agents ;
• Traiter les demandes RH et administratives formulées par le chargé de gestion RH et le RST ;
• Rédiger, enregistrer, instruire et suivre les dossiers RH et courriers ;
• Assurer la saisie sur le SIRH et tous les logiciels métier nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Assurer la création et la mise à jour des tableaux de bord ;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
• Élaborer des comptes rendus de réunion ;
• Alerter sur toute situation complexe ;
• Assurer la distribution des titres restaurant aux échéances concernées ;
• Assurer des missions spécifiques dans divers champs en fonction des besoins du ST.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Assurer l’accueil téléphonique et, le cas échéant, physique des agents ;
• Traiter les demandes RH et administratives formulées par le chargé de gestion RH et le RST ;
• Rédiger, enregistrer, instruire et suivre les dossiers RH et courriers ;
• Assurer la saisie sur le SIRH et tous les logiciels métier nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Assurer la création et la mise à jour des tableaux de bord ;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
• Élaborer des comptes rendus de réunion ;
• Alerter sur toute situation complexe ;
• Assurer la distribution des titres restaurant aux échéances concernées ;
• Assurer des missions spécifiques dans divers champs en fonction des besoins du ST.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la bureautique / secrétariat, vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et sur le cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières …) applicable à la Fonction Publique Territoriale.
Vous disposez d'une expérience réussie similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, du service public et votre discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la bureautique / secrétariat, vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et sur le cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières …) applicable à la Fonction Publique Territoriale.
Vous disposez d'une expérience réussie similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et les applications métier.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, du service public et votre discrétion.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 12126
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Votre lieu de travail - Service Territorial 9/10 - Boulevard Gaston Ramon - 13009 Marseille
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Votre lieu de travail - Service Territorial 9/10 - Boulevard Gaston Ramon - 13009 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.