Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F)
Offre n° O013250522000707
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s’est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept Directions Générales Adjointes.
La nouvelle DGA Relations Extérieures et Grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands évènements à vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes et internationales, avec une attention particulière pour les projets du pourtour méditerranéen.
Elle est structurée en une Direction d’Appui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d’accompagner les évènements à portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l’attractivité de Marseille par l’accueil d’évènements et de pouvoir offrir au public marseillais et au-delà, tout un panel d’évènements de qualité.
Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s’est engagée dans un projet de réorganisation de son administration autour de sept Directions Générales Adjointes.
La nouvelle DGA Relations Extérieures et Grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands évènements à vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes et internationales, avec une attention particulière pour les projets du pourtour méditerranéen.
Elle est structurée en une Direction d’Appui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d’accompagner les évènements à portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au rayonnement et à l’attractivité de Marseille par l’accueil d’évènements et de pouvoir offrir au public marseillais et au-delà, tout un panel d’évènements de qualité.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Saisir les données comptables des Services dans les applications référentes de la Ville (e-GF, Pigment, MPE, Alfresco) : bons de commande, bons d’engagements, devis, facturation ;
• Suivre la bonne tenue du budget et des saisies financières en lien avec la Gestionnaire Administrative et Financière ainsi que le Responsable Administratif et Financier du Pôle ;
• Enregistrer les courriers du service Dôme sur la plateforme Elise ;
• Soutenir ponctuellement la hiérarchie sur divers dossiers administratifs en lien principalement avec les besoins du Dôme, notamment du Responsable du Service ;
• Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur) en lien avec la gestionnaire administrative ;
• Assurer une permanence (administrative ou d’accueil) lors de certaines manifestations du Dôme.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
• Saisir les données comptables des Services dans les applications référentes de la Ville (e-GF, Pigment, MPE, Alfresco) : bons de commande, bons d’engagements, devis, facturation ;
• Suivre la bonne tenue du budget et des saisies financières en lien avec la Gestionnaire Administrative et Financière ainsi que le Responsable Administratif et Financier du Pôle ;
• Enregistrer les courriers du service Dôme sur la plateforme Elise ;
• Soutenir ponctuellement la hiérarchie sur divers dossiers administratifs en lien principalement avec les besoins du Dôme, notamment du Responsable du Service ;
• Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur) en lien avec la gestionnaire administrative ;
• Assurer une permanence (administrative ou d’accueil) lors de certaines manifestations du Dôme.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 en gestion comptable et administration et vous justifiez d’une expérience confirmée dans ce domaine.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques avec un bon niveau d’utilisation du Pack Office. La maîtrise des applications métiers Pégase, MPE, Alfresco, Azur est un plus.
Diplomate et méthodique, vous avez une bonne expression écrite et orale.
Votre esprit d’analyse et de synthèse, allié à votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité à innover, représentent des atouts majeurs pour ce poste.
Vous êtes disponible et proactif(ve) et vous avez un attrait particulier pour le spectacle vivant, vous permettant de vous adapter au rythme d’une salle de spectacle qui nécessite certaines permanences lors des manifestations importantes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre respect des règles et de la hiérarchie.
Rejoignez-nous !
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac à Bac + 2 en gestion comptable et administration et vous justifiez d’une expérience confirmée dans ce domaine.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques avec un bon niveau d’utilisation du Pack Office. La maîtrise des applications métiers Pégase, MPE, Alfresco, Azur est un plus.
Diplomate et méthodique, vous avez une bonne expression écrite et orale.
Votre esprit d’analyse et de synthèse, allié à votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité à innover, représentent des atouts majeurs pour ce poste.
Vous êtes disponible et proactif(ve) et vous avez un attrait particulier pour le spectacle vivant, vous permettant de vous adapter au rythme d’une salle de spectacle qui nécessite certaines permanences lors des manifestations importantes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre respect des règles et de la hiérarchie.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 12137
Votre lieu de travail - Le Dôme, 48 Avenue de Saint Just – 13004 Marseille
Référence de l’offre : i 12137
Votre lieu de travail - Le Dôme, 48 Avenue de Saint Just – 13004 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.