Secrétaire (H/F)
Offre n° O013250522000926
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
150 Boulevard paul claudel, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
25/06/2025
Date limite de candidature
24/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts..) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants.
La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts..) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Suivre différents dossiers et assurer la tenue de tableaux de bord ;
• Traiter le courrier : arrivée, départ, frappe, classement ;
• Réceptionner les mails et rédiger des réponses simples ;
• Accueillir des administrés pour les rendez-vous, et restitution des divers documents ;
• Accueillir téléphoniquement et prendre des rendez-vous, gérer un ou des agendas ;
• Assurer l’interface avec les divers services de la Mairie de secteur, la mairie centrale, la Métropole, et autres partenaires institutionnels ...
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Suivre différents dossiers et assurer la tenue de tableaux de bord ;
• Traiter le courrier : arrivée, départ, frappe, classement ;
• Réceptionner les mails et rédiger des réponses simples ;
• Accueillir des administrés pour les rendez-vous, et restitution des divers documents ;
• Accueillir téléphoniquement et prendre des rendez-vous, gérer un ou des agendas ;
• Assurer l’interface avec les divers services de la Mairie de secteur, la mairie centrale, la Métropole, et autres partenaires institutionnels ...
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous possédez un diplôme de secrétariat et / ou une expérience similaire.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Rejoignez-nous !
Vous possédez un diplôme de secrétariat et / ou une expérience similaire.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
A l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel - 13009 Marseille
Référence de l’offre : i 12140
Mairie du 5e secteur – Maison Blanche – 150 Boulevard Paul Claudel - 13009 Marseille
Référence de l’offre : i 12140
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.