Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013250522001319
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/07/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service
Activités
Instruction administrative :
- Réception et suivi des demandes d'aides dans AIDEN
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires
- Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
Participation à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions, ponctuellement des saisies et traitement dans POSACTES des rapports, transmission et suivi des demandes d’avis aux Service juridique et financier, correction des rapports, traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)
Suivi des conventions et avenants
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service
Activités
Instruction administrative :
- Réception et suivi des demandes d'aides dans AIDEN
- Instruction administrative des dossiers ;
- Analyse des pièces justificatives
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires
- Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
Participation à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions, ponctuellement des saisies et traitement dans POSACTES des rapports, transmission et suivi des demandes d’avis aux Service juridique et financier, correction des rapports, traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)
Suivi des conventions et avenants
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Niveau BAC, connaissances en gestion administrative et financière
Savoirs théoriques complémentaires
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes souhaité ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région apprécié
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
Savoirs théoriques complémentaires
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes souhaité ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région apprécié
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9386 - Gestionnaire administratif et financier (H/F) - DGATEDD/DTET/STE à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9386 - Gestionnaire administratif et financier (H/F) - DGATEDD/DTET/STE à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.