Instructeur(trice) de Gestion (H/F)
Offre n° O013250526001413
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai du port, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
03/07/2025
Date limite de candidature
01/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie des 2e et 3e arrondissements est un territoire en évolution démographique constante.
Situé dans le périmètre d’Euroméditerranée, le secteur connaît depuis les années 90 des transformations urbaines et sociologiques majeures qui font l’essor de ce secteur.
La Mairie de secteur compte 7 services et dispose de 8 centres d’animations et de loisirs qu’elle met à disposition pour accueillir ses administrés.
Au sein du service Culture Communication vous aurez en charge de préparer, organiser et coordonner l'exploitation technique des manifestations et d’assurer la mise en œuvre de tous les moyens nécessaires aux demandeurs.
Situé dans le périmètre d’Euroméditerranée, le secteur connaît depuis les années 90 des transformations urbaines et sociologiques majeures qui font l’essor de ce secteur.
La Mairie de secteur compte 7 services et dispose de 8 centres d’animations et de loisirs qu’elle met à disposition pour accueillir ses administrés.
Au sein du service Culture Communication vous aurez en charge de préparer, organiser et coordonner l'exploitation technique des manifestations et d’assurer la mise en œuvre de tous les moyens nécessaires aux demandeurs.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Participer à la définition du projet
• Réceptionner les demandes d’assistances matérielles et techniques ;
• Étudier la demande, évaluer la faisabilité et recueillir des informations supplémentaires auprès des demandeurs ;
• Réceptionner et instruire les dossiers sur le logiciel évents ;
• Établir les fiches techniques pour chaque site (plan de masse, plan de sécurité, etc) ;
• Assurer une veille sur l'évolution technologique de l'équipement et du matériel scénique et technique ;
• Participer à la définition du programme des manifestations :
- Suivre le budget avec la hiérarchie ;
- Déterminer les modalités d’intervention des services techniques et de sécurité concernés.
Mettre en œuvre la manifestation
• Contacter et renseigner l’ensemble des partenaires privés ou municipaux et coordonner leurs interventions dans le projet ;
• Participer à la mise au point définitive du plan d’organisation logistique ;
• Garantir l’équipement matériel des manifestations ;
• Assurer les visites sur site.
Suivre la manifestation
• Coordonner ou superviser la mise en place matérielle, technique et logistique ;
• Superviser l’organisation logistique en cours de manifestation (possibilité de gérer les problèmes éventuels) ;
• Encadrer le personnel sur les événements ;
• Superviser le démontage des installations ;
• Effectuer un bilan complet de la manifestation (reporting).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).
Conditions particulières
• Horaires décalés, vous serez amené(e) à travailler le soir, certains week-ends et jours fériés
• Déplacements sur les sites des 2e et 3e arrondissements
• Conduite de véhicule
• Port de charges lourdes
Participer à la définition du projet
• Réceptionner les demandes d’assistances matérielles et techniques ;
• Étudier la demande, évaluer la faisabilité et recueillir des informations supplémentaires auprès des demandeurs ;
• Réceptionner et instruire les dossiers sur le logiciel évents ;
• Établir les fiches techniques pour chaque site (plan de masse, plan de sécurité, etc) ;
• Assurer une veille sur l'évolution technologique de l'équipement et du matériel scénique et technique ;
• Participer à la définition du programme des manifestations :
- Suivre le budget avec la hiérarchie ;
- Déterminer les modalités d’intervention des services techniques et de sécurité concernés.
Mettre en œuvre la manifestation
• Contacter et renseigner l’ensemble des partenaires privés ou municipaux et coordonner leurs interventions dans le projet ;
• Participer à la mise au point définitive du plan d’organisation logistique ;
• Garantir l’équipement matériel des manifestations ;
• Assurer les visites sur site.
Suivre la manifestation
• Coordonner ou superviser la mise en place matérielle, technique et logistique ;
• Superviser l’organisation logistique en cours de manifestation (possibilité de gérer les problèmes éventuels) ;
• Encadrer le personnel sur les événements ;
• Superviser le démontage des installations ;
• Effectuer un bilan complet de la manifestation (reporting).
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT).
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …).
Conditions particulières
• Horaires décalés, vous serez amené(e) à travailler le soir, certains week-ends et jours fériés
• Déplacements sur les sites des 2e et 3e arrondissements
• Conduite de véhicule
• Port de charges lourdes
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire à minima d'un Bac et doté(e) d’une bonne expérience dans le domaine de l’évènementiel ou du technique de minimum 3 ans, vous possédez également de solides qualités relationnelles et êtes détenteur(trice) du permis B.
Vous avez un excellent sens de l’autonomie, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Vous savez faire preuve de discrétion et disposez de capacités d’anticipation et d’adaptation.
Votre esprit d'équipe et votre capacité à collaborer efficacement, même dans l’urgence, feront de vous un atout précieux pour notre équipe.
Vous maîtrisez les règles administratives en matière de marchés publics, de gestion budgétaire et RH (suivi des heures supplémentaires), ainsi que les outils bureautiques (maîtrise CALC, writer…).
Enfin, vous êtes polyvalent(e) et ouvert(e) au travail avec différents services.
Rejoignez-nous !
Titulaire à minima d'un Bac et doté(e) d’une bonne expérience dans le domaine de l’évènementiel ou du technique de minimum 3 ans, vous possédez également de solides qualités relationnelles et êtes détenteur(trice) du permis B.
Vous avez un excellent sens de l’autonomie, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Vous savez faire preuve de discrétion et disposez de capacités d’anticipation et d’adaptation.
Votre esprit d'équipe et votre capacité à collaborer efficacement, même dans l’urgence, feront de vous un atout précieux pour notre équipe.
Vous maîtrisez les règles administratives en matière de marchés publics, de gestion budgétaire et RH (suivi des heures supplémentaires), ainsi que les outils bureautiques (maîtrise CALC, writer…).
Enfin, vous êtes polyvalent(e) et ouvert(e) au travail avec différents services.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
13002 ou 13003 Marseille
Référence de l’offre : 12167
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
13002 ou 13003 Marseille
Référence de l’offre : 12167
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.