Missions
Le responsable de l’Unité Qualité des Process Comptables et Financiers, sous l’autorité du chef du Service Pilotage et Qualité et, dans un objectif d’amélioration continue et de sécurisation des process et des procédures, pilote et met en œuvre les actions de contrôle a posteriori du contrôle interne comptable et financier.
Il pourra assurer l’intérim du chef du Service Pilotage et Qualité.
Activités
Pilotage et animation de l’unité :
• Impulser, piloter, optimiser, organiser, superviser, valider, contrôler et évaluer la mise en œuvre des projets et actions de l’unité
• Accompagner le changement tout en contrôlant et en améliorant, dans une démarche continue de sécurisation et de simplification, la qualité des services rendus
• Participer aux réunions de la direction déléguée et du service et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction déléguée
• Être force de propositions dans ses secteurs d'intervention, définir des indicateurs d’évaluation et mettre en œuvre les décisions
• Formaliser les processus et les procédures relevant de son périmètre d’interventions en conformité avec le dispositif de contrôle allégé en partenariat, la démarche de contrôle interne et la jurisprudence du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Veiller au respect des règles juridiques et comptables
• Veiller au respect de la réglementation en matière de données à caractère personnel
• Rendre compte au chef de service des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant, notamment, des tableaux de bord
- Missions propres à l’unité :
• Piloter et mettre en œuvre les actions de contrôle a posteriori inhérentes au contrôle interne comptable et financier
• Analyser les risques, conseiller les actions préventives à déployer et veiller à leur mise en œuvre
• Participer au dispositif de visa financier interne à la direction dont le visa des délibérations de régularisation administrative des subventions versées
• Proposer des ajustements des clauses du Règlement budgétaire et financier
• Proposer des ajustements des process et des procédures
• Superviser la production de tous les actes réglementaires concernant les régies d’avance, les régies de recettes et les régies d’avances et de recettes de la collectivité
• Superviser le contrôle, en sus des contrôles opérés par le Comptable public, des régies d’avance, des régies de recettes et des régies d’avances et de recettes de la collectivité
• Veiller à la bonne mise en œuvre des dispositions financières et comptables des dispositifs d’interventions financières (conventions de mandat, avances remboursables, …) et des opérations de régularisation comptables afférentes
• Superviser la mise en œuvre du dispositif des votes à nouveau
• Superviser la mise en œuvre du dispositif des demandes de prorogation des délais de validité des dossiers de subvention
• Contribuer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
• Contribuer activement à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles Direction/Paierie régionale
- Encadrement et gestion des ressources :
• Animer et manager l’équipe d’agents placés sous son autorité
• Animer et conduire les réunions de l’unité
• Gérer, répartir, planifier les moyens humains, matériels et budgétaires de l’unité
• Rédiger et actualiser les fiches de poste des agents de l’unité
• Fixer, au sein de l’unité, des objectifs partagés en cohérence avec les objectifs fixés au niveau de la direction déléguée et du service
• Proposer les plans de formation individuels des agents de l‘unité
• Valider et suivre le temps de travail des agents placés sous sa responsabilité (formule GITT, congés, absences)
• Participer au recrutement des agents en lien avec le directeur délégué et le chef de service
• Participer aux dispositifs de rémunération (campagne annuelle RIFSEEP), d’évaluation, et d’avancement des agents placés sous sa responsabilité
Communication et transversalité :
• Accompagner et conseiller les directions
• Proposer au formateur Finances interne à la direction des axes de formation à destination des agents régionaux
• Transmettre les informations et décisions à ses agents
• Recueillir, analyser et transmettre les propositions de ses agents au chef de service
• Apporter un appui méthodologique à ses agents
• Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Développer et organiser, si nécessaire, des réseaux et partenariats extérieurs de la direction
• Participer activement aux chantiers transversaux à la direction
• Représenter la collectivité dans des réunions de travail
• Signer les courriers et procédures inhérents à ses fonctions et selon le niveau de délégation.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.