Responsable du Service de l’Etat-Civil Central (H/F)
Offre n° O013250603000234
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/07/2025
Date limite de candidature
08/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Élections et État-Civil de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité (DRCP), intégrée à la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), vous êtes responsable du Service de l’Etat-Civil Central composé de 27 agents.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Organiser, planifier et superviser l’activité du service : mise à jour des registres d’état-civil de la ville de Marseille pour les années 1925 à 1982, délivrance d’actes (particuliers et notaires), mise à jour et duplicata de livrets de famille, traitement des dossiers de rectification ;
• Assurer une veille juridique approfondie, pour sécuriser l’activité du service et favoriser le développement des compétences collectives de l’équipe ;
• Assurer le lien avec les administrations et services partenaires (Mairies de secteur, INSEE) ;
• Mettre en œuvre et suivre les projets d’amélioration du service rendu aux usagers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
• Organiser, planifier et superviser l’activité du service : mise à jour des registres d’état-civil de la ville de Marseille pour les années 1925 à 1982, délivrance d’actes (particuliers et notaires), mise à jour et duplicata de livrets de famille, traitement des dossiers de rectification ;
• Assurer une veille juridique approfondie, pour sécuriser l’activité du service et favoriser le développement des compétences collectives de l’équipe ;
• Assurer le lien avec les administrations et services partenaires (Mairies de secteur, INSEE) ;
• Mettre en œuvre et suivre les projets d’amélioration du service rendu aux usagers.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme Bac + 5, vous possédez des connaissances juridiques approfondies et disposez de qualités managériales et organisationnelles avérées.
Vous connaissez la Fonction Publique et maîtrisez parfaitement les enjeux en matière d’État-Civil.
Vous savez faire preuve de rigueur et avez une expérience dans la gestion d’équipe, dans la coordination et la conduite de projet.
Doté(e) de capacités d’adaptation et de réactivité, vous avez des facilités dans l’utilisation des outils numériques.
Vous aimez piloter une grande équipe, mais également vous pencher sur des dossiers juridiques complexes.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme Bac + 5, vous possédez des connaissances juridiques approfondies et disposez de qualités managériales et organisationnelles avérées.
Vous connaissez la Fonction Publique et maîtrisez parfaitement les enjeux en matière d’État-Civil.
Vous savez faire preuve de rigueur et avez une expérience dans la gestion d’équipe, dans la coordination et la conduite de projet.
Doté(e) de capacités d’adaptation et de réactivité, vous avez des facilités dans l’utilisation des outils numériques.
Vous aimez piloter une grande équipe, mais également vous pencher sur des dossiers juridiques complexes.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
13 Boulevard de Dunkerque - 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 12192
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
13 Boulevard de Dunkerque - 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 12192
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.