Assistant auprès de la Direction Générale des Services
Offre n° O013250606000777
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
14/07/2025
Date limite de candidature
14/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché à la Direction Générale des Services
► Missions (finalité du poste) :
• Il (elle) assiste de manière permanente la DGS dans l’ensemble de ses missions, prépare les dossiers de la DGS en relation avec les élus, le directeur de cabinet, les directions et services, et autres partenaires institutionnels.
► Missions (finalité du poste) :
• Il (elle) assiste de manière permanente la DGS dans l’ensemble de ses missions, prépare les dossiers de la DGS en relation avec les élus, le directeur de cabinet, les directions et services, et autres partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Travail en binôme avec une autre assistante
• Suivi du courrier du DGS, de la distribution à la gestion des réponses
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGS
• Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous, transmission des messages
• Gestion des réunions sous l’égide du DGS (ordres du jour, suivi des rapports préparatoires, et autres ...)
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse et comptes rendus,
• Mise à jour des dossiers, classement et archivage
• Suivi du courrier du DGS, de la distribution à la gestion des réponses
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGS
• Tenue de l’agenda et prise de rendez-vous, transmission des messages
• Gestion des réunions sous l’égide du DGS (ordres du jour, suivi des rapports préparatoires, et autres ...)
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse et comptes rendus,
• Mise à jour des dossiers, classement et archivage
Profils recherchés
• Excellente communication orale et aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Respect des obligations de discrétion et confidentialité, sens de l’écoute
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et de la planification
• Rigueur, sens de l’organisation et du classement, autonomie
• Capacité d’adaptation, polyvalence
► Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques) :
• Présence sur 5 jours par semaine, et notamment le mercredi.
• Disponibilité et souplesse dans l'organisation du temps de travail - horaires du soir.
• Respect des obligations de discrétion et confidentialité, sens de l’écoute
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et de la planification
• Rigueur, sens de l’organisation et du classement, autonomie
• Capacité d’adaptation, polyvalence
► Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques) :
• Présence sur 5 jours par semaine, et notamment le mercredi.
• Disponibilité et souplesse dans l'organisation du temps de travail - horaires du soir.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.