Agent d'accueil du Public - Affaires générales
Offre n° O013250617001265
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/07/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au Responsable des Affaires Générales
Missions
o Assure l’accueil du public et la constitution des différents dossiers ou documents selon la demande des administrés et suivant les compétences du secteur.
Missions
o Assure l’accueil du public et la constitution des différents dossiers ou documents selon la demande des administrés et suivant les compétences du secteur.
Missions / conditions d'exercice
Activités
o Assure l’accueil et l’information du public
o Constituer les différents dossiers ou documents
o – Carte Nationales d’Identité : enrôlement des demandes dur les dispositifs re recueil
o – Passeports : enrôlement des demandes sur les dispositifs de recueil
o – Certificats de vie, procurations
o – Législation de signature
o – Notification administrative
o – Syndicats professionnels
o – Certificats et Attestations diverses
o Assure le traitement du courrier et des mails au sein du service
o Assure l’accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
o Assure l’accueil et l’information du public
o Constituer les différents dossiers ou documents
o – Carte Nationales d’Identité : enrôlement des demandes dur les dispositifs re recueil
o – Passeports : enrôlement des demandes sur les dispositifs de recueil
o – Certificats de vie, procurations
o – Législation de signature
o – Notification administrative
o – Syndicats professionnels
o – Certificats et Attestations diverses
o Assure le traitement du courrier et des mails au sein du service
o Assure l’accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
Profils recherchés
o Sens de l’organisation, méthode et initiative
o Facilités relationnelles, goût pour l’accueil
o Capacités rédactionnelles
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word et Excel exigé)
o Connaissance des procédures administratives concernant les prestations Affaires Générales
o Disponibilité
o Confidentialité et discrétion
o Travail du lundi au vendredi
o Facilités relationnelles, goût pour l’accueil
o Capacités rédactionnelles
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word et Excel exigé)
o Connaissance des procédures administratives concernant les prestations Affaires Générales
o Disponibilité
o Confidentialité et discrétion
o Travail du lundi au vendredi
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.