Chargé de mission transversal (H/F)
Offre n° O013250623000335
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
31/07/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission transversal (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste :
Participation au pilotage du service et au suivi administratif financier avec la cheffe de service et son adjointe
En lien avec le service, élaboration, suivi et mise en œuvre des missions transversales de modernisation et d’amélioration des process au sein du service et en lien avec la DGACPRO notamment via la rédaction de notes stratégiques.
Accompagnement des services dans le cadre de la Nouvelle Fonction Achat et Coordination des marchés publics
Activités:
Missions transversales auprès du service :
Toute mission relative au pilotage et au suivi administratif financier du service, élaboration et suivi d’une stratégie d’achats, modernisation et amélioration des process… Ainsi que toute autre mission transversale au pilotage et à la coordination du service (sessions de Conseil régional, participation aux réunions de service et aux groupes de travail transversaux, réflexion sur le Budget vert et le développement des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics …)
Rédaction de notes d’aide à la décision sur la base de jurisprudence, d’éléments juridiques et de choix de procédures adaptées
Appui et accompagnement de l’Unité marchés publics :
Le chargé de mission a en charge :
-Le suivi des calendriers et relance des directions opérationnelles en cas de retard dans le lancement des marchés publics ;
- Veiller à avoir un tableau de pilotage de suivi des marchés à jour avec des statistiques exploitables ;
- Faire le lien et l’interface entre le service et le Service commande publique (niveau service), faire remonter les difficultés quelles qu’en soit la nature à la hiérarchie,
- La gestion de l’inscription des dossiers en CAO et CCM, vérification des ordres du jour, appui sur la planification auprès du service et de l’unité ;
- Effectuer une première relecture de l’ensemble des rapports d’analyses des offres avant la relecture responsable d’unité / directeur ;
- Le contrôle et suivi des procédures de moins de 90 000 € HT de la définition du besoin jusqu’à la notification des marchés et lien avec secrétariat et comptabilité après notification
Pour les procédures supérieures à 90 000€ HT faire le lien et le suivi avec la DCPA puis ensuite avec le secrétariat et la comptabilité du SAF ;
- A titre ponctuel, rédaction de DCE de la définition des besoins à la notification des marchés, rédaction de contrat de location et de prestations exclusives ;
- Centraliser et mutualiser autant que possible les demandes de l’ensemble des directions sur les thématiques relations publiques et communication pour prise en compte dans les marchés et appui d’autres DGA
-Participer à la veille juridique du service ;
- Assurer le lien avec l’Unité finances sur les questions d’exécution financière des marchés publics.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Participation au pilotage du service et au suivi administratif financier avec la cheffe de service et son adjointe
En lien avec le service, élaboration, suivi et mise en œuvre des missions transversales de modernisation et d’amélioration des process au sein du service et en lien avec la DGACPRO notamment via la rédaction de notes stratégiques.
Accompagnement des services dans le cadre de la Nouvelle Fonction Achat et Coordination des marchés publics
Activités:
Missions transversales auprès du service :
Toute mission relative au pilotage et au suivi administratif financier du service, élaboration et suivi d’une stratégie d’achats, modernisation et amélioration des process… Ainsi que toute autre mission transversale au pilotage et à la coordination du service (sessions de Conseil régional, participation aux réunions de service et aux groupes de travail transversaux, réflexion sur le Budget vert et le développement des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics …)
Rédaction de notes d’aide à la décision sur la base de jurisprudence, d’éléments juridiques et de choix de procédures adaptées
Appui et accompagnement de l’Unité marchés publics :
Le chargé de mission a en charge :
-Le suivi des calendriers et relance des directions opérationnelles en cas de retard dans le lancement des marchés publics ;
- Veiller à avoir un tableau de pilotage de suivi des marchés à jour avec des statistiques exploitables ;
- Faire le lien et l’interface entre le service et le Service commande publique (niveau service), faire remonter les difficultés quelles qu’en soit la nature à la hiérarchie,
- La gestion de l’inscription des dossiers en CAO et CCM, vérification des ordres du jour, appui sur la planification auprès du service et de l’unité ;
- Effectuer une première relecture de l’ensemble des rapports d’analyses des offres avant la relecture responsable d’unité / directeur ;
- Le contrôle et suivi des procédures de moins de 90 000 € HT de la définition du besoin jusqu’à la notification des marchés et lien avec secrétariat et comptabilité après notification
Pour les procédures supérieures à 90 000€ HT faire le lien et le suivi avec la DCPA puis ensuite avec le secrétariat et la comptabilité du SAF ;
- A titre ponctuel, rédaction de DCE de la définition des besoins à la notification des marchés, rédaction de contrat de location et de prestations exclusives ;
- Centraliser et mutualiser autant que possible les demandes de l’ensemble des directions sur les thématiques relations publiques et communication pour prise en compte dans les marchés et appui d’autres DGA
-Participer à la veille juridique du service ;
- Assurer le lien avec l’Unité finances sur les questions d’exécution financière des marchés publics.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation, diplômes, permis :
BAC+3
Juriste avec formation de droit public avec de l’expérience en matière de commande publique.
Savoirs:
Maîtriser la coordination de projet dans ses aspects administratif, juridiques et financiers
Connaître parfaitement le cadre administratif, juridique et financier applicables aux collectivités territoriales
Savoir-faire:
- Travailler avec réactivité selon les délais demandés
- Conseiller et aider à la décision
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
Alerter la hiérarchie sur les situations à risque
Savoir-être:
- Rigueur,
- Méthodologie et organisation,
- Discrétion,
- Réactivité et prise en compte de l’urgence,
- Bon relationnel, diplomatie
- Sens du dialogue horizontal/vertical,
- Ouverture d’esprit
Temps de travail et horaires :
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
- 2 jours de télétravail
BAC+3
Juriste avec formation de droit public avec de l’expérience en matière de commande publique.
Savoirs:
Maîtriser la coordination de projet dans ses aspects administratif, juridiques et financiers
Connaître parfaitement le cadre administratif, juridique et financier applicables aux collectivités territoriales
Savoir-faire:
- Travailler avec réactivité selon les délais demandés
- Conseiller et aider à la décision
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
Alerter la hiérarchie sur les situations à risque
Savoir-être:
- Rigueur,
- Méthodologie et organisation,
- Discrétion,
- Réactivité et prise en compte de l’urgence,
- Bon relationnel, diplomatie
- Sens du dialogue horizontal/vertical,
- Ouverture d’esprit
Temps de travail et horaires :
Contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
- 2 jours de télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.