Coordonnateur administratif
Offre n° O013250627000154
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle des dossiers gérés.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle des dossiers gérés.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Gérer les courriers et parapheurs en lien avec l’activité du service.
Assurer la gestion administrative des dossiers du service.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiés.
Assurer la mise en place/forme de supports de présentation (tableaux, fiches…).
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Gérer les courriers et parapheurs en lien avec l’activité du service.
Assurer la gestion administrative des dossiers du service.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiés.
Assurer la mise en place/forme de supports de présentation (tableaux, fiches…).
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation en secrétariat/gestion administrative, vous avez une expérience similaire dans ce domaine d'activités.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les processus de gestion administrative associés au montage de dossiers, la rédaction et mise en forme de document administratif ainsi que les méthodes de classement et d’archivage de dossiers.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautique et applicatif métier (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les processus de gestion administrative associés au montage de dossiers, la rédaction et mise en forme de document administratif ainsi que les méthodes de classement et d’archivage de dossiers.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautique et applicatif métier (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.
Contact et modalités de candidature
Contact
carine.croce@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.