Réaliser un accompagnement des personnes dans le cadre de mesures « AVDL »
Accompagnement Vers et Dans le Logement, renforcé de niveau 3.
Vous assurez un accompagnement social adapté pour favoriser l’accès et le maintien dans le logement des ménages en grande précarité.
La personne en charge de l’accompagnement Vers et Dans le Logement a pour
mission de faciliter l’accès, l’installation et l’appropriation du logement.
Son action s’articule autour de la gestion globale du projet, l’accompagnement et le
maintien dans le logement de personnes présentant des fragilités, la relation aux partenaires

Gestion Financière et Facturation de L’aide à Domicile

1. Pilotage financier et budgétaire du service
▪ Élaboration, suivi et exécution du budget du SAD avec le Pôle Affaires Générales
▪ Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé, reporting régulier à la Direction
et la Direction Adjointe
▪ Contribution à l’élaboration des comptes administratifs et budgets prévisionnels
▪ Gestion des tarifs (conformité des grilles tarifaires, participation des usagers,
PCH, APA…)
▪ Suivi des financements : subventions, dotations, conventions (CD, ARS, CNSA…)
▪ Optimisation des recettes et participation à la démarche de performance
financière
▪ Communication des éléments pour la réalisation du Rapport d’Orientation
budgétaires

2. Gestion administrative et contrôle de gestion
▪ Supervision des procédures administratives internes (achats, conventions…)
▪ Suivi des indicateurs d’activité et de performance (taux d’intervention,
coûts par heure, etc.)
▪ Mise en place d’outils d’aide à la décision et de tableaux de bord de gestion
▪ Appui à la certification qualité et aux démarches d’évaluation (HAS, etc.)

3. Encadrement et coordination
▪ Encadrement de l’équipe administrative (secrétariat, facturation,…)
▪ Coordination avec le Pôle Affaires Générales pour l’ensemble des fonctions
supports
▪ Participation aux instances internes (comités de pilotage, réunions de direction)

4. Encadrement des régies (aide à domicile, petits travaux, téléassistance)
▪ Encadrement et coordination des régisseurs : organisation des circuits de
traitement, sécurisation des flux financiers, respect des procédures.
▪ Mise en place et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, plannings de
remises, indicateurs).
▪ Suivi des délais, conformité des pièces justificatives et transmission des données
à la direction ou à la comptabilité.
▪ Appui méthodologique et technique aux régisseurs (outils, procédures,
reporting).
▪ Identification des dysfonctionnements et proposition d’améliorations pour
optimiser l’organisation et fiabiliser les données.

Gestion Opérationnelle des Interventions à Domicile

1. Organisation et gestion des plannings
▪ Élaborer les plannings des intervenants (aides à domicile, aides-soignants) dans
le respect des plans d’aide et de soins.
▪ Superviser la construction et l’actualisation des plannings d’intervention des
aides à domicile et aides-soignants.
▪ Veiller à la cohérence entre les besoins des bénéficiaires, les plans d’aide et les
ressources humaines disponibles.
▪ Arbitrer les priorités en cas d’absences ou d’imprévus (urgences,
remplacements).
▪ Soutenir et encadrer les agents référents aide et soin dans leurs missions
quotidiennes.

2. Suivi de la qualité des interventions
▪ Contrôler la bonne réalisation des prestations à domicile (ponctualité,
continuité, conformité au plan d’aide/soins).
▪ Réaliser des visites de suivi et d’évaluation de la satisfaction des bénéficiaires.
▪ Identifier les dysfonctionnements, proposer et mettre en œuvre des actions
correctives.
▪ Veiller à l’application des procédures internes et des normes qualité.

3. Coordination avec les autres acteurs du service
▪ Travailler en étroite collaboration avec l’IDEC, la coordinatrice du service et les
responsables de secteur pour assurer une continuité et une cohérence des
prises en charge.
▪ Participer aux réunions de coordination, de suivi de situations, ou d’analyse de
pratiques.
▪ Être un appui technique aux équipes sur le terrain en matière d’organisation et
de qualité.

4. Encadrement et appui aux agents référents planification
▪ Accompagner, former et encadrer les agents référents dans leurs missions de
planification et de gestion des tournées.
▪ Veiller à la montée en compétence de ces agents et à la bonne répartition de la
charge de travail.
▪ Participer aux entretiens annuels et à l’évaluation de leurs performances en lien
avec la Responsable Coordinatrice.

5. Référent métier sur le logiciel de gestion (aide et soin)
▪ Référent du service sur l’outil métier (logiciel de planification et télégestion).
▪ Optimisation des usages internes : paramétrage, fiabilisation des données,
simplification des processus.
Animation de groupes de travail pour identifier les difficultés d’utilisation et
proposer des axes d’amélioration.
▪ Interface avec le chef de projet déploiement et les services supports de l’éditeur
pour le suivi des évolutions ou incidents.
▪ Accompagnement des équipes dans l’usage de la télégestion, notamment sur la
partie soins (suivi des transmissions, remontée d’anomalies, support technique
de 1er niveau).
▪ Participation à l’évolution fonctionnelle de l’outil selon les besoins du service et
les exigences réglementaires.