ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O013250715001443
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Domaine de Valabre, Gardanne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Filière administrative.
Suite au départ d'un agent en CDD d'un an pendant sa disponibilité, emploi vacant.
Sous l'autorité de la DRH, intégrant une équipe totalisant 4 personnes.
Emploi à temps complet de 37 heures / semaine, ouvrant droit à RTT.
Service transversal, en relation directe avec le service des Finances.
1 jour de télétravail possible au bout de 6 mois de présence.
Titres déjeuner.
Suite au départ d'un agent en CDD d'un an pendant sa disponibilité, emploi vacant.
Sous l'autorité de la DRH, intégrant une équipe totalisant 4 personnes.
Emploi à temps complet de 37 heures / semaine, ouvrant droit à RTT.
Service transversal, en relation directe avec le service des Finances.
1 jour de télétravail possible au bout de 6 mois de présence.
Titres déjeuner.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion du personnel :
o Création des vacances de poste auprès du CDG 13
o Rédaction et gestion des contrats de travail
o Rédaction et gestion des documents administratifs
o Gestion des congés et absences
o Rédaction et mise à jour des fiches de poste
- Paie :
o Suivi des éléments de paie
o Saisie et calcul
o Relais d'information auprès des agents
- Déclarations :
o Déclaration sociale nominative
o Déclaration CDG 13
- Bilan Social :
o Appui à la saisie et l'établissement du RSU
- Enregistrement des courriers « arrivée » et « départ » de l'établissement
Missions secondaires :
- Comité Social Territorial :
o Organisation de l’agenda des réunions
o Convocations
o Compilation des points à présenter en Comité Social Territorial
o Mise en forme et réalisation du rapport papier
o Procès-verbal : respect du délai d’expédition, signatures
o Relais avec les représentants du personnel
- Service civique
o Saisie et suivi des demandes d’agrément
o Gestion des renouvellements d’agrément
o Saisie des offres
o Suivi des candidatures avec relais au service
o Établissement et gestion des contrats de travail
o Suivi des absences
o Établissement des documents de fin de contrat + déclaration ASP
o Suivi des remboursements
- Gestion de jurys de recrutement
- Archivage des dossiers du personnel :
o Contrôle et classement des dossiers aux archives
- Tri, classement, archivage
- Gestion du personnel :
o Création des vacances de poste auprès du CDG 13
o Rédaction et gestion des contrats de travail
o Rédaction et gestion des documents administratifs
o Gestion des congés et absences
o Rédaction et mise à jour des fiches de poste
- Paie :
o Suivi des éléments de paie
o Saisie et calcul
o Relais d'information auprès des agents
- Déclarations :
o Déclaration sociale nominative
o Déclaration CDG 13
- Bilan Social :
o Appui à la saisie et l'établissement du RSU
- Enregistrement des courriers « arrivée » et « départ » de l'établissement
Missions secondaires :
- Comité Social Territorial :
o Organisation de l’agenda des réunions
o Convocations
o Compilation des points à présenter en Comité Social Territorial
o Mise en forme et réalisation du rapport papier
o Procès-verbal : respect du délai d’expédition, signatures
o Relais avec les représentants du personnel
- Service civique
o Saisie et suivi des demandes d’agrément
o Gestion des renouvellements d’agrément
o Saisie des offres
o Suivi des candidatures avec relais au service
o Établissement et gestion des contrats de travail
o Suivi des absences
o Établissement des documents de fin de contrat + déclaration ASP
o Suivi des remboursements
- Gestion de jurys de recrutement
- Archivage des dossiers du personnel :
o Contrôle et classement des dossiers aux archives
- Tri, classement, archivage
Profils recherchés
o Organisation, activités et fonctionnement des services et de l'établissement
o Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de GRH
o Techniques de communication (reformulation, écoute)
o Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, …)
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, dispositions légales en matière de charges salariales.
o Mise à jour régulière des connaissances en matière de statut…
o Aisance de communication écrite et orale
o Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
o Capacité à orienter vers le bon interlocuteur ou le bon service
o Rigueur et organisation
o Neutralité et objectivité
o Recherche, sélection, synthèse et diffusion des informations
o Expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
o Empathie, capacité d'écoute, politesse et courtoisie
o Bon sens
o Ponctualité
o Disponibilité
o Sens du dialogue, diplomatie
o Discrétion
o Autonomie et esprit d'équipe
o Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de GRH
o Techniques de communication (reformulation, écoute)
o Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, …)
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, dispositions légales en matière de charges salariales.
o Mise à jour régulière des connaissances en matière de statut…
o Aisance de communication écrite et orale
o Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
o Capacité à orienter vers le bon interlocuteur ou le bon service
o Rigueur et organisation
o Neutralité et objectivité
o Recherche, sélection, synthèse et diffusion des informations
o Expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
o Empathie, capacité d'écoute, politesse et courtoisie
o Bon sens
o Ponctualité
o Disponibilité
o Sens du dialogue, diplomatie
o Discrétion
o Autonomie et esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.