Organiser la remontée des données patrimoniales et les
analyser :
Recueillir les données relatives à l’évolution du patrimoine
(flux entrants-sortants, changement d’usage,
modifications, travaux, démolitions, etc…) et veiller à leur
bonne intégration dans l’outil ASTECH.
Recueillir les données descriptives du patrimoine
notamment les données physiques (localisation,
description, composition du bâti, année de construction,
surfaces, typologie d’immeuble), occupationnelles, et
réglementaires (Autorisations d’urbanisme, ERP, etc…) et
veiller à leur bonne intégration dans l’outil ASTECH.
Fiabiliser en continu l’inventaire et contrôler la base en
menant les visites et expertises nécessaires, notamment sur
des sites complexes (relevés de surfaces, retranscription sur
plan avec le recours, si besoin, à un marché dédié,
campagne annuelle de vérification occupationnelles, etc…),
et des recherches aux archives.
Mettre en place et animer les process organisationnels
avec les directions contributrices :
Organiser et animer les groupes de travail nécessaires à la
définition des process de remontée de la donnée en
identifiant les acteurs contributeurs et demandeurs de la
donnée (RH, Foncier, Maitrise d’ouvrage, Gestion locative,
DGD Gestionnaires, service des assurances, Pôle finance,
etc…). Définir une méthode de travail, structurer et animer
les équipes et coordonner la retranscription de la donnée
dans les outils dédiés (notamment ASTECH mais aussi
tableau de bord de pilotage, etc…).
Contrôler l’application des process organisationnels et être
force de proposition pour les faire évoluer.
A ce titre, contribuer au pilotage de la mission AMO
« cartographie des acteurs du patrimoines » qui devra être
lancée début 2025 et dont l’objectif sera d’accompagner la
métropole dans l’organisation de la gestion des données
patrimoniales (recueil, consolidation, transmission et mise
à jour en continue) et dans la préfiguration des process
organisationnels.
Mise en place de l’observatoire immobilier avec le
déploiement du SIG Patrimoine Immobilier
En lien avec la Division Etudes et Stratégie et les Directions
opérationnelles, copiloter la mise en place de l’observatoire
immobilier avec le déploiement du SIG Patrimoine
Immobilier permettant d’identifier les biens à travers leur
localisation, emprise, descriptif, etc…
Référent fiscalité patrimoniale
Etre le référent, au sein du service, pour les sujets liés à la
fiscalité du patrimoine.
Collaborer dans les groupes de travail et réflexions en cours
ou à venir autour des thématiques liées à la fiscalité et au
rapprochement de l’inventaire physique et de l’inventaire
comptable. Sur ces sujets, être l’interlocuteur privilégié de
la Direction des Ressources de la DGD ADHICT et du Pôle
Finance pour formaliser les process et apporter les
éléments de réponse liés à la connaissance du patrimoine.
Assurer le bon traitement des taxes liées à l’immobilier et
notamment des taxes sur les bureaux (immobilier rattaché
à la DGDADHICT).
Assurer la gestion des demandes de renseignements des
services fiscaux et déclarations GMBI en lien avec les
services et Directions contributrices (et notamment la
gestion locative)
Mettre à jour les bases patrimoniales fiscales en lien avec
le travail de fiabilisation en continue de la donnée
(évolution du patrimoine, changement d’usage, etc…)