Secrétaire (H/F)
Offre n° O013250722000632
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
-Assister le Directeur en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers
Activités :
- Organiser et planifier les agendas, les réunions ou rendez-vous- Préparer les dossiers correspondants
- Préparation des déplacements du Directeur
- Suivre l’activité de la direction
- Suivre le courrier notamment sur Elise
- Gérer les congés et les intérims du directeur
- Création et mise à jour des contacts transversaux de la délégation sur AUGURE, envoi des invitations
- Suivi des messages transmis sur le logiciel AKIO et transmission vers les services concernés
- Organiser le bon fonctionnement matériel de la direction
- Garantir l’accueil téléphonique et physique
- Réaliser une assistance bureautique et rédactionnelle
- Garantir l’interface avec la DGS, les Directions, le Cabinet, le service du protocole et les partenaires extérieurs
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
-Assister le Directeur en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers
Activités :
- Organiser et planifier les agendas, les réunions ou rendez-vous- Préparer les dossiers correspondants
- Préparation des déplacements du Directeur
- Suivre l’activité de la direction
- Suivre le courrier notamment sur Elise
- Gérer les congés et les intérims du directeur
- Création et mise à jour des contacts transversaux de la délégation sur AUGURE, envoi des invitations
- Suivi des messages transmis sur le logiciel AKIO et transmission vers les services concernés
- Organiser le bon fonctionnement matériel de la direction
- Garantir l’accueil téléphonique et physique
- Réaliser une assistance bureautique et rédactionnelle
- Garantir l’interface avec la DGS, les Directions, le Cabinet, le service du protocole et les partenaires extérieurs
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance des outils de communication
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services, des compétences de la collectivité et des procédures internes
- Technique de classement et d’archivage
- Bonne culture générale
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et orale
- Maitrise des logiciels bureautiques et spécifiques à la Région
- Saisir et mettre en forme des documents
- Synthétiser
- Mettre à jour des tableaux de suivi d’activités du service
- Gérer les espaces communs
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Diplomatie
- Capacité relationnelles
- Réactivité
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation assistante secrétariat
- Connaissance des outils de communication
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services, des compétences de la collectivité et des procédures internes
- Technique de classement et d’archivage
- Bonne culture générale
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et orale
- Maitrise des logiciels bureautiques et spécifiques à la Région
- Saisir et mettre en forme des documents
- Synthétiser
- Mettre à jour des tableaux de suivi d’activités du service
- Gérer les espaces communs
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Diplomatie
- Capacité relationnelles
- Réactivité
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation assistante secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9470 – Secrétaire (H/F) -DGS/DCOPT
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.