Assistant marchés (H/F)
Offre n° O013250722000977
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant marchés (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Préparation du dossier marché, légalisation, notification et information des services prescripteurs d’achats
- Participer au reporting de l’activité de l’Unité
- Accueil physique, téléphonique des candidats aux marchés de la DCPA
- Traitement des courriers et courriels externe des candidats aux marchés entrant à la direction.
Activités :
- Préparer le dossier marché, vérifier la signature électronique, mettre en signature le marché ou l’avenant, légaliser le marché, gérer au besoin les rectifications de transmission au contrôle de légalité en lien avec le chef de l’Unité et/ou du Service Ingénierie des Contrats concerné, rédiger le courrier de notification, assurer le suivi de la notification du marché ou de l’avenant au titulaire concerné, diffuser le marché ou l’avenant sur DEMAT AO à la direction concernée
- Assurer le suivi d’actes relatifs à l’exécution des marchés, des avenants, des nantissements, des sous-traitances.
- Participer activement au reporting de l’activité de traitement des marchés, contrats sur OKAVEO ainsi que la complétude des tableaux de bord de pilotage de l’activité de l’Unité (marchés, avenants, sous-traitance, nantissement...) au fur et à mesure de l’avancement du dossier.
- Assurer l’accueil physique des entreprises : réceptionner les copies de sauvegarde, échantillons remis en mains propres ou autre document ; Assurer l’accueil téléphonique des candidats aux consultations marchés, des services de la Région ou des partenaires de la Région.
- Traiter les courriers et courriels entrants des entreprises et usagers de la Région - Consulter Elise, à tour de rôle, tous les jours
- Assurer le suivi des parafeurs entrants et sortants de l’Unité en lien avec la Direction - Classer les dossiers marchés et archiver en papier ou de façon numérique les marchés, avenants et contrats.
- Complétude les données de la commande publique dans le logiciel dédié.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Préparation du dossier marché, légalisation, notification et information des services prescripteurs d’achats
- Participer au reporting de l’activité de l’Unité
- Accueil physique, téléphonique des candidats aux marchés de la DCPA
- Traitement des courriers et courriels externe des candidats aux marchés entrant à la direction.
Activités :
- Préparer le dossier marché, vérifier la signature électronique, mettre en signature le marché ou l’avenant, légaliser le marché, gérer au besoin les rectifications de transmission au contrôle de légalité en lien avec le chef de l’Unité et/ou du Service Ingénierie des Contrats concerné, rédiger le courrier de notification, assurer le suivi de la notification du marché ou de l’avenant au titulaire concerné, diffuser le marché ou l’avenant sur DEMAT AO à la direction concernée
- Assurer le suivi d’actes relatifs à l’exécution des marchés, des avenants, des nantissements, des sous-traitances.
- Participer activement au reporting de l’activité de traitement des marchés, contrats sur OKAVEO ainsi que la complétude des tableaux de bord de pilotage de l’activité de l’Unité (marchés, avenants, sous-traitance, nantissement...) au fur et à mesure de l’avancement du dossier.
- Assurer l’accueil physique des entreprises : réceptionner les copies de sauvegarde, échantillons remis en mains propres ou autre document ; Assurer l’accueil téléphonique des candidats aux consultations marchés, des services de la Région ou des partenaires de la Région.
- Traiter les courriers et courriels entrants des entreprises et usagers de la Région - Consulter Elise, à tour de rôle, tous les jours
- Assurer le suivi des parafeurs entrants et sortants de l’Unité en lien avec la Direction - Classer les dossiers marchés et archiver en papier ou de façon numérique les marchés, avenants et contrats.
- Complétude les données de la commande publique dans le logiciel dédié.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance de l'institution régionale et de son fonctionnement
- Connaissances de base en marchés publics
- Aptitude à l’accueil des usagers
- Aptitude au reporting et partage de l’information
Savoir faire :
Maîtriser les actes relatifs à la procédure de passation des marchés ;
- Organiser son travail et partager ses dossiers
- Maîtriser les outils bureautiques (WORD et EXCEL) et métiers (OKAVEO, GECCO, AWS, E ATTESTATION, E-FAST)
- Appliquer les règles déontologiques du métier
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles
- Sens et goût de l'accueil
- Sens de l’organisation et du travail méticuleux
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité de communication et de partage de l’information
- Sens du travail en équipe
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience en secrétariat souhaitée
- Connaissance de l'institution régionale et de son fonctionnement
- Connaissances de base en marchés publics
- Aptitude à l’accueil des usagers
- Aptitude au reporting et partage de l’information
Savoir faire :
Maîtriser les actes relatifs à la procédure de passation des marchés ;
- Organiser son travail et partager ses dossiers
- Maîtriser les outils bureautiques (WORD et EXCEL) et métiers (OKAVEO, GECCO, AWS, E ATTESTATION, E-FAST)
- Appliquer les règles déontologiques du métier
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles
- Sens et goût de l'accueil
- Sens de l’organisation et du travail méticuleux
- Rigueur
- Discrétion
- Capacité de communication et de partage de l’information
- Sens du travail en équipe
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience en secrétariat souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9477 – Assistant marchés (H/F) -DGACPAJ/DCPA/USN
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.