Gestionnaire Administratif(ve) - Approvisionnement (H/F)
Offre n° O013250722001374
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de la valbarelle, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
24/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction des Services Généraux a pour mission principale d’apporter, à l’ensemble des élus et à l’Administration, les services et les moyens logistiques (entretien, courrier, fournitures, mobilier, tenues vestimentaires et Équipements de Protection Individuelle, …) nécessaires à l’organisation des actions de la vie municipale.
Cette démarche a, pour finalité, d’optimiser et de diversifier les moyens qui sont mis à disposition, tant d’un point de vue économique, qu’écologique, afin de promouvoir une administration innovante et éco-responsable.
La Direction des Services Généraux est organisée autour de trois Pôles qui concourent à la prise en compte des besoins des services municipaux nécessaires à leur fonctionnement : le Pôle Logistique, le Pôle Relations Usagers et Qualité de Service, le Pôle Entretien ainsi qu’un Service Appui Fonctionnel.
Le Pôle Logistique est constitué de 3 services : le Service du Courrier Central, le Service Stocks Distribution et le Service Gestion des Approvisionnements. Ce service au sein duquel le poste est à pourvoir a pour missions principales la passation des commandes, le paiement des factures et la gestion informatique des stocks.
La Direction des Services Généraux a pour mission principale d’apporter, à l’ensemble des élus et à l’Administration, les services et les moyens logistiques (entretien, courrier, fournitures, mobilier, tenues vestimentaires et Équipements de Protection Individuelle, …) nécessaires à l’organisation des actions de la vie municipale.
Cette démarche a, pour finalité, d’optimiser et de diversifier les moyens qui sont mis à disposition, tant d’un point de vue économique, qu’écologique, afin de promouvoir une administration innovante et éco-responsable.
La Direction des Services Généraux est organisée autour de trois Pôles qui concourent à la prise en compte des besoins des services municipaux nécessaires à leur fonctionnement : le Pôle Logistique, le Pôle Relations Usagers et Qualité de Service, le Pôle Entretien ainsi qu’un Service Appui Fonctionnel.
Le Pôle Logistique est constitué de 3 services : le Service du Courrier Central, le Service Stocks Distribution et le Service Gestion des Approvisionnements. Ce service au sein duquel le poste est à pourvoir a pour missions principales la passation des commandes, le paiement des factures et la gestion informatique des stocks.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Créer les fiches articles sur Kimoce (référence interne, fournisseur, prix unitaire, conditionnement, tarif de vente,…),
• Vérifier et mettre à jour les fiches articles en fonction des contrats,
• Éditer les bons de préparation,
• Procéder aux réceptions informatiques des articles livrés sur site,
• Préparer les inventaires et procéder aux mises à jour validées
• Mettre à jour les indicateurs de gestion interne,
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement pour éviter tout risque de rupture de stock notamment,
• Assurer le suivi des approvisionnement en fournitures d’entretien des services et des crèches (activité en renfort)
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi),
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’entreprise, réductions sur les transports …),
• Possibilité de télétravail,
• Possibilité de stationnement.
• Créer les fiches articles sur Kimoce (référence interne, fournisseur, prix unitaire, conditionnement, tarif de vente,…),
• Vérifier et mettre à jour les fiches articles en fonction des contrats,
• Éditer les bons de préparation,
• Procéder aux réceptions informatiques des articles livrés sur site,
• Préparer les inventaires et procéder aux mises à jour validées
• Mettre à jour les indicateurs de gestion interne,
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement pour éviter tout risque de rupture de stock notamment,
• Assurer le suivi des approvisionnement en fournitures d’entretien des services et des crèches (activité en renfort)
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi),
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’entreprise, réductions sur les transports …),
• Possibilité de télétravail,
• Possibilité de stationnement.
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC dans le domaine administratif et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous avez une connaissance de l’organisation et des missions des collectivités territoriales,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, le prologiciel de GMAO Kimoce, de la plateforme d’E-achats UGAP et le logiciel Pegase pour la passation de commandes.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l’organisation, des responsabilités et du Service Public.
Vous savez vous adapter et êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC dans le domaine administratif et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Vous avez une connaissance de l’organisation et des missions des collectivités territoriales,
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, le prologiciel de GMAO Kimoce, de la plateforme d’E-achats UGAP et le logiciel Pegase pour la passation de commandes.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens de l’organisation, des responsabilités et du Service Public.
Vous savez vous adapter et êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
189, Bd de la Valbarelle - 13011 Marseille
Référence de l’offre : i12344
189, Bd de la Valbarelle - 13011 Marseille
Référence de l’offre : i12344
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.