Coordonnateur(trice) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O013250725000905
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue dr jean-pierre franceschi, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
29/08/2025
Date limite de candidature
28/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Mairie des 11ème et 12ème arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de 47.7 km² et compte près de 120 000 habitants. Le Service animation coordonne 13 Centres Municipaux d’Animation, 5 centres aérés et deux pôles culturels. Ces équipements proposent de nombreuses activités pour tout public et accueillent les associations dans leurs locaux dans le cadre de convention d’occupation.
Le service animation organise également des évènements majeurs tels que Nature en Fête, la Rentrée des Associations, le Noël des Seniors, le Marché de Noël et la Fête des Mères. Ce service est en lien direct avec l’ensemble des administrés du secteur et assure un rôle de proximité essentiel auprès du public. L’équipe administrative est composée de 5 assistantes chargée de l’ensemble des missions administratives du service.
La Mairie des 11ème et 12ème arrondissements est un vaste territoire d'une superficie de 47.7 km² et compte près de 120 000 habitants. Le Service animation coordonne 13 Centres Municipaux d’Animation, 5 centres aérés et deux pôles culturels. Ces équipements proposent de nombreuses activités pour tout public et accueillent les associations dans leurs locaux dans le cadre de convention d’occupation.
Le service animation organise également des évènements majeurs tels que Nature en Fête, la Rentrée des Associations, le Noël des Seniors, le Marché de Noël et la Fête des Mères. Ce service est en lien direct avec l’ensemble des administrés du secteur et assure un rôle de proximité essentiel auprès du public. L’équipe administrative est composée de 5 assistantes chargée de l’ensemble des missions administratives du service.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable du service Animation des Équipements et Vie Locale,
Votre rôle consistera à :
• Veiller au respect des procédures administratives
• Contrôler l’ensemble des parapheurs du service avant visa hiérarchique
• Apporter une aide administrative auprès des assistantes et de l’ensemble de l’équipe Animation
• Assurer le suivi du budget des Centres Municipaux d’animation (CMA) et d’Accueil Collectif des Mineurs (ACM)
• Manager une équipe de 5 agents
• Superviser et contrôler l’activité de l’équipe
• Repérer et réguler les conflits
• Participer aux évènements organisés par le service
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité, réductions sur les transports ...)
Vous participez à des manifestations qui ont lieu en soirée ou le week-end en fonction d’un planning pré-établi (heures supplémentaires récupérées).
Votre rôle consistera à :
• Veiller au respect des procédures administratives
• Contrôler l’ensemble des parapheurs du service avant visa hiérarchique
• Apporter une aide administrative auprès des assistantes et de l’ensemble de l’équipe Animation
• Assurer le suivi du budget des Centres Municipaux d’animation (CMA) et d’Accueil Collectif des Mineurs (ACM)
• Manager une équipe de 5 agents
• Superviser et contrôler l’activité de l’équipe
• Repérer et réguler les conflits
• Participer aux évènements organisés par le service
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité, réductions sur les transports ...)
Vous participez à des manifestations qui ont lieu en soirée ou le week-end en fonction d’un planning pré-établi (heures supplémentaires récupérées).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac à Bac+2 et/ou du grade de Rédacteur territoriale, vous avez une solide expérience dans le domaine administratif au sein d’une collectivité. Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques rédactionnelles.
Expérimenté(e) dans la gestion d’équipe, vous avez un bon relationnel et le sens du service public.
Rigoureux(euse), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes force de propositions.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un Bac à Bac+2 et/ou du grade de Rédacteur territoriale, vous avez une solide expérience dans le domaine administratif au sein d’une collectivité. Vous maîtrisez les procédures administratives et les techniques rédactionnelles.
Expérimenté(e) dans la gestion d’équipe, vous avez un bon relationnel et le sens du service public.
Rigoureux(euse), organisé(e) et réactif(ve), vous êtes force de propositions.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Service Animation et Vie locale 46 avenue Jean-Pierre Franceschi 13012
Référence de l’offre : Offre i 12354
Service Animation et Vie locale 46 avenue Jean-Pierre Franceschi 13012
Référence de l’offre : Offre i 12354
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.