Gestionnaire cellule suivi financier achats marchés
Offre n° O013250729000492
Publiée le 29/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue René Cassin, Fos-sur-Mer (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
30/08/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice de la Commande Publique, le gestionnaire contribue au bon fonctionnement du suivi financier des achats afin d’assurer la bonne exécution des marchés publics de fournitures, services et travaux pour garantir la bonne utilisation des deniers publics
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
• Mettre en œuvre la computation annuelle des seuils avec l’ensemble des services,
• Gérer l’exécution financière des marchés publics (avances, acomptes, nantissements, révisions de prix, retenues de garantie, cautions bancaires, certificats administratifs),
• Gérer les achats inférieurs à 40 000 € HT conformément à la nomenclature d’achat de la Collectivité au regard des besoins homogènes des services ; détermination de la famille de computation, validation des bons de commandes, suivi et analyse des seuils réguliers.
• Accompagner les services dans leurs achats inférieurs aux seuils procédures,
• Gérer les déclarations de sous-traitance des marchés en cours d’exécution,
• Gérer les commandes dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée des achats relatifs aux marchés publics en veillant au strict respect du cadre financier contractuel du marché,
• Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée,
• Assurer le respect des délais contractuels des marchés et suivre l’application des pénalités,
• Assurer le lien avec les services du trésorier payeur dans l’exécution des marchés,
• Réaliser des études et outils d’aide à la décision pour la direction,
• Gérer les relations avec les opérateurs économiques dans l’exécution financière des marchés publics,
• Assurer un travail de collaboration avec la Direction des Finances de la collectivité,
• Assurer un suivi financier des commandes effectuées sur les différents marchés de la collectivité,
• Assurer le lien avec la cellule achats et marchés et les services opérationnels dans la mise en œuvre de clauses prévues dans les marchés publics de la collectivité,
• Elaborer et suivre les tableaux de bord,
• Assurer le suivi et la mise à jour des marchés en cours d’exécution et des nouveaux marchés notifiés,
• Assurer aux services opérationnels un support dans l’exécution des marchés et un accompagnement dans les problématiques liées aux marchés (transmission des pièces financières, mise en place et alimentation d’une interface d’échanges, appui dans l’application et l’exécution des clauses contractuelles en lien avec la cellule achats et marchés de la Direction.),
• Assurer le respect de la réglementation et du cadre contractuel des marchés : CCAP, CCAG, nomenclature d’achat,
• Archivage
• Mettre en œuvre la computation annuelle des seuils avec l’ensemble des services,
• Gérer l’exécution financière des marchés publics (avances, acomptes, nantissements, révisions de prix, retenues de garantie, cautions bancaires, certificats administratifs),
• Gérer les achats inférieurs à 40 000 € HT conformément à la nomenclature d’achat de la Collectivité au regard des besoins homogènes des services ; détermination de la famille de computation, validation des bons de commandes, suivi et analyse des seuils réguliers.
• Accompagner les services dans leurs achats inférieurs aux seuils procédures,
• Gérer les déclarations de sous-traitance des marchés en cours d’exécution,
• Gérer les commandes dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée des achats relatifs aux marchés publics en veillant au strict respect du cadre financier contractuel du marché,
• Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée,
• Assurer le respect des délais contractuels des marchés et suivre l’application des pénalités,
• Assurer le lien avec les services du trésorier payeur dans l’exécution des marchés,
• Réaliser des études et outils d’aide à la décision pour la direction,
• Gérer les relations avec les opérateurs économiques dans l’exécution financière des marchés publics,
• Assurer un travail de collaboration avec la Direction des Finances de la collectivité,
• Assurer un suivi financier des commandes effectuées sur les différents marchés de la collectivité,
• Assurer le lien avec la cellule achats et marchés et les services opérationnels dans la mise en œuvre de clauses prévues dans les marchés publics de la collectivité,
• Elaborer et suivre les tableaux de bord,
• Assurer le suivi et la mise à jour des marchés en cours d’exécution et des nouveaux marchés notifiés,
• Assurer aux services opérationnels un support dans l’exécution des marchés et un accompagnement dans les problématiques liées aux marchés (transmission des pièces financières, mise en place et alimentation d’une interface d’échanges, appui dans l’application et l’exécution des clauses contractuelles en lien avec la cellule achats et marchés de la Direction.),
• Assurer le respect de la réglementation et du cadre contractuel des marchés : CCAP, CCAG, nomenclature d’achat,
• Archivage
Profils recherchés
Vous avez le niveau BAC+2 ou une expérience professionnelle similaire.
Vous maîtrisez les outils d’information, de communication, bureautiques, de la messagerie (Word, Excel, Lotus,…), et de la dématérialisation.
Vous avez des connaissances sur les règles financières en matière de marchés publics et des modalités d’application de la règlementation correspondante.
Dynamique, organisé(e), et autonome vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes méthodique et rigoureux(se). Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité de gérer les urgences. Vous êtes ponctuel(le) et assidu(e).
Vous maîtrisez les outils d’information, de communication, bureautiques, de la messagerie (Word, Excel, Lotus,…), et de la dématérialisation.
Vous avez des connaissances sur les règles financières en matière de marchés publics et des modalités d’application de la règlementation correspondante.
Dynamique, organisé(e), et autonome vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Vous êtes méthodique et rigoureux(se). Vous avez le sens du travail en équipe et la capacité de gérer les urgences. Vous êtes ponctuel(le) et assidu(e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0442477008
Informations complémentaires
Cette offre vous séduit et vous voulez relever le défi ?
Postulez sur www.fossurmer.fr ou par mail à l’adresse suivante : recrutement.dcp@mairie-fos-sur-mer.fr avant le 29 août 2025.
N’hésitez pas à contacter Fatima ATTOUI, Directrice de la Commande Publique au 04 42 47 70 84.
Postulez sur www.fossurmer.fr ou par mail à l’adresse suivante : recrutement.dcp@mairie-fos-sur-mer.fr avant le 29 août 2025.
N’hésitez pas à contacter Fatima ATTOUI, Directrice de la Commande Publique au 04 42 47 70 84.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.