Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) de la Caisse des Écoles (H/F)
Offre n° O013250731001595
Publiée le 31/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein de la Direction de l’Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, et sous l’autorité du Directeur de la caisse des écoles, le(la) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour la Caisse des Écoles assure le bon fonctionnement juridique et financier du service et garantit la continuité en l'absence du Directeur.
Au sein de la Direction de l’Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, et sous l’autorité du Directeur de la caisse des écoles, le(la) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) pour la Caisse des Écoles assure le bon fonctionnement juridique et financier du service et garantit la continuité en l'absence du Directeur.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer la gestion juridique, administrative et financière de la caisse des écoles ;
• Organiser les réunions de gouvernance (conseils d’administration, bureaux) et rédiger les documents juridiques et comptables adéquats ;
• Suivre le budget (5 millions d’euro) et les marchés publics (relatifs aux transports collectifs, au printemps scolaire, aux formations, etc.), assurant ponctuellement et lorsque nécessaire le remplacement du directeur adjoint de la caisse des écoles ;
• Mettre en place, analyser et suivre les appels à projets ;
• Planifier et coordonner les projets éducatifs et manifestations (séjours, classes de neige, classe de mer, etc) en fonction des demandes des écoles et du budget allouable, en collaboration directe avec les différents services de la ville, directeur(trice)s et enseignent(e)s d’école, les prestataires externes et la trésorerie municipale ;
• Superviser l'installation technique et logistique sur site ;
• Manager une équipe de 10 personnes.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
• Assurer la gestion juridique, administrative et financière de la caisse des écoles ;
• Organiser les réunions de gouvernance (conseils d’administration, bureaux) et rédiger les documents juridiques et comptables adéquats ;
• Suivre le budget (5 millions d’euro) et les marchés publics (relatifs aux transports collectifs, au printemps scolaire, aux formations, etc.), assurant ponctuellement et lorsque nécessaire le remplacement du directeur adjoint de la caisse des écoles ;
• Mettre en place, analyser et suivre les appels à projets ;
• Planifier et coordonner les projets éducatifs et manifestations (séjours, classes de neige, classe de mer, etc) en fonction des demandes des écoles et du budget allouable, en collaboration directe avec les différents services de la ville, directeur(trice)s et enseignent(e)s d’école, les prestataires externes et la trésorerie municipale ;
• Superviser l'installation technique et logistique sur site ;
• Manager une équipe de 10 personnes.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous avez une formation (Bac + 3 / 5) et/ou une expérience en gestion administrative, juridique et financière, ainsi qu'en conduite de projets.
Idéalement, vous avez connaissance de la Fonction Publique et de l'organisation du système éducatif.
Vous maîtrisez la gestion de budget et des marchés publics.
Vous disposez d’une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Organisé(e), créatif(ve) et pédagogue, vous avez un excellent sens du relationnel et savez faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Rejoignez-nous !
Vous avez une formation (Bac + 3 / 5) et/ou une expérience en gestion administrative, juridique et financière, ainsi qu'en conduite de projets.
Idéalement, vous avez connaissance de la Fonction Publique et de l'organisation du système éducatif.
Vous maîtrisez la gestion de budget et des marchés publics.
Vous disposez d’une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Organisé(e), créatif(ve) et pédagogue, vous avez un excellent sens du relationnel et savez faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 12387
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.