Chargé de gestion administrative et financière (f/h)

Offre n° O013250801000384
Publiée le 01/08/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Rue Joseph Rainard, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le chargé de gestion administrative et financière (f/h) assure l’ensemble des tâches liées au fonctionnement administratif et financier de la direction des déchets ménagers et assimilés :
- Garantir la bonne gestion administrative et financière de la direction ;
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la relation avec les fournisseurs ;
- Assurer la saisie, le traitement et le suivi des dossiers comptables et/ou administratifs si besoin ;
- Participer au pilotage des missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives, financières et comptables de la direction.
Missions / conditions d'exercice
A. Participation au pilotage de la gestion financière de la Direction
-Garantir la fiabilité des comptes de la direction et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
-Récupérer et intégrer les informations financières des autres services affectant leurs dépenses sur la TEOM

B. Participation au processus de préparation budgétaire
-Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement en dépenses et recette
-Contribuer à la définition de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (autorisations de programmes, PPI…)

C. Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
-Réaliser les engagements comptables
-Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
-Elaborer, instruire et suivre les dossiers de demande de subventions
-Traiter les factures : vérification, transmission et enregistrement,
-Organiser, Classer et archiver les documents comptables,

D. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
-Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
-Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
-Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
-Identifier les causes des rejets et les analyser avec les services concernés

E. Assurer la gestion administrative de la Direction
-Elaborer et suivre les délibérations, conventions, décisions…
-Participer à l’instruction des éventuels litiges ou contentieux
-Recueillir et traiter les données financières nécessaires à la rédaction du rapport annuel
-Rédiger des notes et des courriers administratifs

F. Suivi des Marchés Publics
-Assurer l’exécution financière (Révision, actualisation…) et administrative (rejet, notification, mise au point, ordre de service, avenants…) des marchés publics en lien avec la commande publique et les services opérationnels de la Direction
-Contrôler l'avancement de l’exécution et le mandatement dans le cadre des marchés publics
-Apporter une aide éventuelle aux services opérationnels pour la définition du besoin, la procédure de passation et les éléments nécessaires à la rédaction des pièces des DCE, à l’analyse et à la procédure de notification
-Saisir et suivre les tableaux de suivi des marchés publics

G. Assurer la relation avec les Eco-organismes
-Participer à la centralisation des données nécessaires à l’enregistrement des informations pour les logiciels des Eco-organismes.
-Participer ou réaliser les déclarations récurrentes auprès des Eco-organismes en lien avec les services concernés.
-Contrôler les recettes versées par les Eco-organismes et les repreneurs et alerter la Direction en cas de relance éventuelle
Profils recherchés
Diplôme souhaité
Expérience sur poste similaire ou dans secteur d’activité Déchet souhaitée

Compétences professionnelles
Procédures comptables et administratives financières/Maitrise
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique/Maitrise
Nomenclatures, imputations comptables, Règles d'engagements /Maitrise
Applicatifs de gestion financière et bureautique/Opérationnel
Procédures des délais de paiement/Maitrise
Règles de préparation budgétaire et de suivi de crédits/Opérationnel
Préparer des échéanciers et tenir à jour des tableaux de bords /Maitrise
Règles de Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables/Maitrise
Identification d’un problème sur une opération comptable/Opérationnel
Réglementation et procédures relatives aux marchés publics/Maitrise
Règlementation et procédures des actes administratifs (délibération, décision, convention…)/Opérationnel

Savoirs être indispensables
Savoir Faire :
-Connaissance en matière de législation des marchés publics
-Maitrise de la comptabilité publique
-Rédaction de documents administratifs complexes
-Maîtrise des outils informatiques (windows, word, excel)
-Règles d’achats selon les règles de la commande publique
-Réalisation d’analyses de données et de rapports de synthèse
-Reporting synthétique à la Direction : note, rapports…

Savoir Être :
-Avoir de la rigueur et de la méthode
-Avoir une bonne capacité d'adaptation
-Avoir une forte autonomie
-Avoir un esprit d'analyse
-Avoir un esprit de synthèse
-Appétence pour les chiffres
-Force de proposition en vue de l’amélioration du service.

Conditions matérielles et risques recensés
Lieu de travail
-Poste basé à la DGST ACCM (ZI Nord Arles),
-Poste de travail : en bureau, station assise prolongée, Poste éligible au télétravail
-Déplacements : Oui occasionnel au siège ACCM
-Horaires de travail : en journée, occasionnellement d'amplitude variable
-Permis : véhicules légers (VL) obligatoire
-Informatique : Utilisation de logiciels bureautiques, métiers
-Autres contraintes : Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. Pics d'activité lors de la période de préparation et clôture budgétaire

Moyens mis à disposition
-Matériel informatique portable

Contact et modalités de candidature

Contact
0486526001
Informations complémentaires
Rémunération statutaire et chèques déjeuner
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Merci d’adresser votre candidature (lettre manuscrite et CV)
M. le Président
Communauté d'agglomération Arles Crau Camargue Montagnette
5 rue Yvan Audouard – BP 30228
13637 Arles cedex
recrutement@agglo-accm.fr
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur Stéphane MURACCIOLE, directeur des ressources humaines, 04.86.52.60.94

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.