MISSIONS :

Dans un contexte où les ressources des collectivités locales sont moins dynamiques,
de plus en plus sensibles , le département des Bouches-du-Rhône, vise à renforcer la maîtrise des risques et la performance de son action au bénéfice des usagers et des territoires.
Il s'agit d'accompagner les directions dans l'optimisation et dans la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou d'organisation, dans un souci de plus grande qualité et d'une meilleure efficience.
L'audit interne et le conseil occupent un rôle central dans cette démarche et constituent une aide à la décision.
Placé sous l'autorité du/de la chef(fe) du service de l'audit, l'auditeur(-trice) interne et conseiller(-ère) en organisation assure des missions d'audit et d'accompagnement des directions et services de la collectivité.
Il/Elle est également amené(e) à procéder à des analyses financières et comptables en vue de l'optimisation des ressources. Ces missions sont réalisées directement ou en collaboration avec un/des prestataire(s) dédié(s), afin d'apporter une analyse et un conseil aux services et directions pour qu'ils optimisent leur action.
Il/Elle devra réaliser toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

ACTIVITES :

Participer à la programmation des missions d'audit à partir des travaux de cartographie des risques, organiser la mise en oeuvre du programme d'audits et la mobilisation des ressources associées, analyser une commande institutionnelle, la reformuler afin de la décliner en objectifs stratégiques et opérationnels, savoir formaliser la commande d'audit (problématique, champ d'interventions).

Conduire les audits internes directement ou en collaboration avec un/des prestataire(s) dédié(s) :
- concevoir ou co-construire la méthodologie d'audit.
- mettre en place des instances de pilotage.
- conduire l'analyse des organisations et des processus métiers, recueillir et analyser les éléments nécessaires.
- contrôler la régularité des états financiers.
- conduire des entretiens individuels et collectifs
- formaliser les analyses et les recommandations d'amélioration / d'ajustement.
- suivre la production des prestataires.
- mettre en place avec les services un plan d'actions en lien avec les constats identifiés.
- partager et restituer les résultats de l'audit au niveau de l'entité concernée.
- restituer les recommandations d'amélioration et/ou de correction.
- animer les échanges autours de réunions, d'ateliers etc.
- présenter les résultats à l'autorité territoriale en vue d'une aide à la décision et alerter sur des points de vigilance ou des dysfonctionnements le cas échéant.

Accompagner les services et directions
- accompagner les démarches d'évaluation de l'action publique et des projets transversaux.
- conseiller et apporter un appui méthodologique aux services dans la conduite des évolutions à conduire.
- capitaliser et mutualiser les productions et les valoriser.
- veiller à la diffusion et à la bonne appropriation des résultats de l'audit/étude.
- accompagner l'optimisation des process de travail.

Participer à des actions transverses

Conditions d'exercice du métier
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
- Présence régulière auprès des directions et des services y compris déconcentrés
- Travail en équipe et organisation du travail en fonction du programme d'audit
- Rythme de travail souple nécessitant réactivité et disponibilité
- Responsabilité sur la qualité des analyses (objectivité et étaiement des constats, etc.) et sur des recommandations produites
- Échanges réguliers de pratiques professionnelles avec d'autres collectivités et les réseaux professionnels.