Assistant(e) Administratif(ve) au Pôle Prévention
Offre n° O013250807000718
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
08/09/2025
Date limite de candidature
08/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement
Poste rattaché au Chef de service Formation et Prévention et liens fonctionnels étroits avec les agents du pôle.
Mission
Assurer l’organisation et la prise des rendez-vous du corps médical et paramédical et assurer le lien avec les agents.
Poste rattaché au Chef de service Formation et Prévention et liens fonctionnels étroits avec les agents du pôle.
Mission
Assurer l’organisation et la prise des rendez-vous du corps médical et paramédical et assurer le lien avec les agents.
Missions / conditions d'exercice
Activités
o Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle Prévention des risques professionnels
o Assurer l’organisation des rendez-vous de médecine professionnelle et préventive et les rendez-vous de suivi dans le cadre des accompagnements individuels (parcours professionnels) : courriers et convocations.
o Réaliser le suivi des situations individuelles pour raisons médicales ou non médicales (tableau de bord, préparation et suivi des notes d’affectations et diffusion des avis médicaux)
o Assurer le suivi budgétaire des visites médicales : bons de commande, engagements, factures, remboursements visites PL, etc.
o Assurer les commandes des matériels ergonomiques en lien avec les conseillers en prévention et le référent FIPHP (marchés publics et hors marchés publics)
o Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis
o Participer à l’alimentation et à la mise à jour de l’intranet (procédures internes liées au pôle)
Informations complémentaires éventuelles
o Déplacement occasionnel sur le territoire arlésien dans le cadre de la rencontre avec les directions
o Déplacement occasionnel pour des rencontres avec des partenaires ou organismes externes
o Travail en collaboration avec les autres services de la Direction
o Assurer l’accueil téléphonique et physique du pôle Prévention des risques professionnels
o Assurer l’organisation des rendez-vous de médecine professionnelle et préventive et les rendez-vous de suivi dans le cadre des accompagnements individuels (parcours professionnels) : courriers et convocations.
o Réaliser le suivi des situations individuelles pour raisons médicales ou non médicales (tableau de bord, préparation et suivi des notes d’affectations et diffusion des avis médicaux)
o Assurer le suivi budgétaire des visites médicales : bons de commande, engagements, factures, remboursements visites PL, etc.
o Assurer les commandes des matériels ergonomiques en lien avec les conseillers en prévention et le référent FIPHP (marchés publics et hors marchés publics)
o Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis
o Participer à l’alimentation et à la mise à jour de l’intranet (procédures internes liées au pôle)
Informations complémentaires éventuelles
o Déplacement occasionnel sur le territoire arlésien dans le cadre de la rencontre avec les directions
o Déplacement occasionnel pour des rencontres avec des partenaires ou organismes externes
o Travail en collaboration avec les autres services de la Direction
Profils recherchés
o Connaissances élémentaires des dispositions réglementaires en matière de prévention des risques professionnels (formation CNFPT envisageable)
o Connaissances des services municipaux et des métiers de la FPT
o Connaissances des procédures administratives
o Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
o Sens de l’accueil et qualités relationnelles
o Sens de l’écoute et pédagogie
o Capacités rédactionnelles
o Discrétion professionnelle et diplomatie
o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams…)
o Maîtrise de l’outil bureautique (e-sedit RH, e-finances, Chronos
o Connaissances des services municipaux et des métiers de la FPT
o Connaissances des procédures administratives
o Rigueur, sens de l’organisation et réactivité
o Sens de l’accueil et qualités relationnelles
o Sens de l’écoute et pédagogie
o Capacités rédactionnelles
o Discrétion professionnelle et diplomatie
o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams…)
o Maîtrise de l’outil bureautique (e-sedit RH, e-finances, Chronos
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.