Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
Offre n° O013250819001085
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard de dunkerque, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
22/09/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Pôle Parcours Professionnel et Développement RH, rattaché à la Direction des Ressources Humaines de la DGA Transformer nos Pratiques, la Mission Mobilités accompagne les agents dans leur réflexion sur leurs parcours professionnels, que ce soit pour préparer un projet d’évolution de carrière, à la suite de changements organisationnels ou suite à des reconversions pour raisons médicales.
Sous l’autorité du responsable de la Mission Mobilités, vous apportez un appui administratif aux conseillers en mobilité dans le cadre des demandes de mobilités et des repositionnements médicaux, dans le respect des procédures en vigueur. Vous participez au développement d'une Mission qui vise à dynamiser les parcours professionnels.
En marge de l'activité opérationnelle, vous participez à améliorer par vos propositions nos processus de gestion.
Rejoignez-nous et confrontez-vous à de nouveaux enjeux de gestion des ressources humaines qui garantiront un accompagnement et une proximité au service des agents de la collectivité.
Au sein du Pôle Parcours Professionnel et Développement RH, rattaché à la Direction des Ressources Humaines de la DGA Transformer nos Pratiques, la Mission Mobilités accompagne les agents dans leur réflexion sur leurs parcours professionnels, que ce soit pour préparer un projet d’évolution de carrière, à la suite de changements organisationnels ou suite à des reconversions pour raisons médicales.
Sous l’autorité du responsable de la Mission Mobilités, vous apportez un appui administratif aux conseillers en mobilité dans le cadre des demandes de mobilités et des repositionnements médicaux, dans le respect des procédures en vigueur. Vous participez au développement d'une Mission qui vise à dynamiser les parcours professionnels.
En marge de l'activité opérationnelle, vous participez à améliorer par vos propositions nos processus de gestion.
Rejoignez-nous et confrontez-vous à de nouveaux enjeux de gestion des ressources humaines qui garantiront un accompagnement et une proximité au service des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assister les conseillers en mobilités dans l’ensemble du process administratif ;
• Tenir et mettre à jour les offres en mobilité interne ;
• Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers de demande de mobilité des candidats et des demandes de conseil en évolution professionnelle ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents et des services et la délivrance du premier niveau d’information concernant les dispositifs mobilités et le suivi de leurs candidatures ;
• Gérer les rendez-vous des conseillers et les candidatures des agents dans différents services ;
• Suivre des actions de formation et y convoquer les agents en repositionnement médical ;
• Effectuer la saisie administrative sur les logiciels SIRH dédiés ;
• Réaliser et suivre des tableaux de bord et des statistiques ;
• Participer à l’archivage de l’ensemble des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail, en bonne adéquation avec l’organisation du service
• Assister les conseillers en mobilités dans l’ensemble du process administratif ;
• Tenir et mettre à jour les offres en mobilité interne ;
• Réaliser la gestion et le suivi administratif des dossiers de demande de mobilité des candidats et des demandes de conseil en évolution professionnelle ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents et des services et la délivrance du premier niveau d’information concernant les dispositifs mobilités et le suivi de leurs candidatures ;
• Gérer les rendez-vous des conseillers et les candidatures des agents dans différents services ;
• Suivre des actions de formation et y convoquer les agents en repositionnement médical ;
• Effectuer la saisie administrative sur les logiciels SIRH dédiés ;
• Réaliser et suivre des tableaux de bord et des statistiques ;
• Participer à l’archivage de l’ensemble des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
• Possibilité de télétravail, en bonne adéquation avec l’organisation du service
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Idéalement, vous êtes doté(e) d’une première expérience en secrétariat ou gestion administrative et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous avez une appétence pour le domaine RH et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Polyvalent(e), rigoureux(euse) et organisé(e), vous faites preuve d’autonomie et possédez le sens du travail en équipe.
Rejoignez-nous !
Idéalement, vous êtes doté(e) d’une première expérience en secrétariat ou gestion administrative et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous avez une appétence pour le domaine RH et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Polyvalent(e), rigoureux(euse) et organisé(e), vous faites preuve d’autonomie et possédez le sens du travail en équipe.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 12469
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.