Responsable unité secrétariat des commissions et des Vice-Présidences (H/F)
Offre n° O013250820000723
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service, le responsable de l'unité :
- assure le pilotage stratégique et opérationnel de l’unité
- contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations du service, coordonne les ressources humaines et veille à l’optimisation des processus internes
-joue un rôle d’interface entre les instances dirigeantes et les équipes opérationnelles
- assure le pilotage stratégique et opérationnel de l’unité
- contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations du service, coordonne les ressources humaines et veille à l’optimisation des processus internes
-joue un rôle d’interface entre les instances dirigeantes et les équipes opérationnelles
Missions / conditions d'exercice
Participer activement à la définition des orientations stratégiques du service et proposer des axes d’amélioration ou d’innovation.
Piloter les projets transversaux, avec un enjeu organisationnel, en lien avec la seconde unité et la direction.
Assurer une veille réglementaire et organisationnelle pour adapter les pratiques de l’unité et en assurer la diffusion auprès des assistants.
Encadrer et accompagner les agents dans leur développement professionnel (entretiens, formations, parcours de carrière).
Superviser la gestion RH de l’unité : suivi des effectifs, organisation du travail, gestion des absences, télétravail, etc.
Contribuer à la politique de recrutement : définition des besoins, participation aux entretiens et validation des candidatures.
Mettre en œuvre des outils de pilotage et des indicateurs de performance pour suivre l’activité de l’unité.
Formaliser et actualiser les procédures internes en lien avec les objectifs du service, en s’assurant qu’elles respectent les règles en vigueur et que les agents les comprennent et les utilisent correctement.
Assurer un reporting régulier auprès du chef de service et participer à la rédaction de bilans d’activité.
Préparer et animer des réunions stratégiques ou de coordination.
Représenter l’unité dans les instances de concertation ou de pilotage.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Piloter les projets transversaux, avec un enjeu organisationnel, en lien avec la seconde unité et la direction.
Assurer une veille réglementaire et organisationnelle pour adapter les pratiques de l’unité et en assurer la diffusion auprès des assistants.
Encadrer et accompagner les agents dans leur développement professionnel (entretiens, formations, parcours de carrière).
Superviser la gestion RH de l’unité : suivi des effectifs, organisation du travail, gestion des absences, télétravail, etc.
Contribuer à la politique de recrutement : définition des besoins, participation aux entretiens et validation des candidatures.
Mettre en œuvre des outils de pilotage et des indicateurs de performance pour suivre l’activité de l’unité.
Formaliser et actualiser les procédures internes en lien avec les objectifs du service, en s’assurant qu’elles respectent les règles en vigueur et que les agents les comprennent et les utilisent correctement.
Assurer un reporting régulier auprès du chef de service et participer à la rédaction de bilans d’activité.
Préparer et animer des réunions stratégiques ou de coordination.
Représenter l’unité dans les instances de concertation ou de pilotage.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
avoirs
Maîtrise approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de l’interface entre les instances politiques et l’administration.
Connaissance de l’organisation de la Région, de ses compétences pluridisciplinaires, et des règles de gestion des ressources humaines.
Maîtrise des enjeux liés à la conduite du changement, à la gestion de projets et à l’évaluation des politiques publiques.
Connaissance des outils de pilotage, de suivi d’activité et d’analyse stratégique.
Savoir-faire
Capacité à structurer, piloter et évaluer des projets transversaux.
Aptitude à produire des analyses synthétiques et des notes stratégiques à destination des décideurs.
Bonne maîtrise de la communication écrite et orale, y compris en contexte institutionnel.
Capacité à anticiper, gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées.
Compétences en animation d’équipe, en conduite d’entretiens professionnels et en accompagnement des parcours.
Méthode, organisation et esprit de synthèse.
Savoir-être
Sens aigu de la confidentialité, du devoir de réserve et du respect du secret professionnel.
Posture proactive dans l’accompagnement du changement.
Capacité à prendre des initiatives, à arbitrer et à prioriser les actions en fonction des enjeux.
Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
Conduite managériale : aptitude à fédérer, à déléguer et à accompagner les équipes dans une dynamique collective.
Capacité à travailler en réseau et à coopérer avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels internes : GITT, Pythéas, Teams, OneNote, Nuage, Cap Promo, E-val, E-Mission, Elise, Portail Systèmes d’Information et Moyens Généraux.
Formations et diplômes
Titulaire ou Lauréat de cat. A avec expérience significative en lien direct avec le poste
Permis B
Maîtrise approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment de l’interface entre les instances politiques et l’administration.
Connaissance de l’organisation de la Région, de ses compétences pluridisciplinaires, et des règles de gestion des ressources humaines.
Maîtrise des enjeux liés à la conduite du changement, à la gestion de projets et à l’évaluation des politiques publiques.
Connaissance des outils de pilotage, de suivi d’activité et d’analyse stratégique.
Savoir-faire
Capacité à structurer, piloter et évaluer des projets transversaux.
Aptitude à produire des analyses synthétiques et des notes stratégiques à destination des décideurs.
Bonne maîtrise de la communication écrite et orale, y compris en contexte institutionnel.
Capacité à anticiper, gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées.
Compétences en animation d’équipe, en conduite d’entretiens professionnels et en accompagnement des parcours.
Méthode, organisation et esprit de synthèse.
Savoir-être
Sens aigu de la confidentialité, du devoir de réserve et du respect du secret professionnel.
Posture proactive dans l’accompagnement du changement.
Capacité à prendre des initiatives, à arbitrer et à prioriser les actions en fonction des enjeux.
Autonomie, rigueur, réactivité et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
Conduite managériale : aptitude à fédérer, à déléguer et à accompagner les équipes dans une dynamique collective.
Capacité à travailler en réseau et à coopérer avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels internes : GITT, Pythéas, Teams, OneNote, Nuage, Cap Promo, E-val, E-Mission, Elise, Portail Systèmes d’Information et Moyens Généraux.
Formations et diplômes
Titulaire ou Lauréat de cat. A avec expérience significative en lien direct avec le poste
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : - DGACPAJ/DCPA/SAC/USCVP 9524 JO HR 2025 :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : - DGACPAJ/DCPA/SAC/USCVP 9524 JO HR 2025 :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.