Chef de service Moyens associés - F/H
Offre n° O013250821000914
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Relations aux publics, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute son Chef de service Moyens associés. Cette direction, composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement : assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et piloter les moyens associés à ces objectifs sont les principales missions de l'équipe.
En tant que Chef de service Moyens associés, vous serez en charge de porter le projet de service et traduire opérationnellement la vision stratégique de la Direction Relations aux publics sur votre périmètre d'intervention ; vous aurez également la responsabilité de piloter certains projets structurants impulsés par la Direction.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Relations aux publics, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute son Chef de service Moyens associés. Cette direction, composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, ancre son action quotidienne dans l'amélioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement : assurer et valoriser l’accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et piloter les moyens associés à ces objectifs sont les principales missions de l'équipe.
En tant que Chef de service Moyens associés, vous serez en charge de porter le projet de service et traduire opérationnellement la vision stratégique de la Direction Relations aux publics sur votre périmètre d'intervention ; vous aurez également la responsabilité de piloter certains projets structurants impulsés par la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Développer et mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation de l'activité.
Encadrer et manager l'équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.)
Gérer l’ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des directions (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs…)
Piloter et suivre la programmation des achats, des marchés publics et des conventions de l'ensemble de Direction Relations aux publics
Construire un budget pertinent pour l’ensemble de la Direction et en assurer le suivi tant budgétaire que comptable
Développer et mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d'évaluation de l'activité.
Encadrer et manager l'équipe de 6 agents (réunions de service, attribution des tâches, planification des actions, etc.)
Gérer l’ensemble des prestations nécessaires au fonctionnement de l’ensemble des directions (prestations de traiteurs, hôtesses, impression et duplication de documents administratifs…)
Piloter et suivre la programmation des achats, des marchés publics et des conventions de l'ensemble de Direction Relations aux publics
Construire un budget pertinent pour l’ensemble de la Direction et en assurer le suivi tant budgétaire que comptable
Profils recherchés
Vous maitrisez le fonctionnement administratif d'une collectivité (cadre juridique, budgétaire et comptable et fondamentaux de l’achat public).
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique ; vous êtes d'ailleurs reconnu pour apprécier l’imprévu et savoir gérer des situations d’urgence.
Vous disposez de qualités relationnelles, de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.
Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique ; vous êtes d'ailleurs reconnu pour apprécier l’imprévu et savoir gérer des situations d’urgence.
Vous disposez de qualités relationnelles, de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.
Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à ajcr.dgd-as.src@ampmetropole.fr (gestionnaires RH) en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.