Responsable de médiathèque
Offre n° O013250822000989
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
L’Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l’enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l’Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil artistique jusqu’à̀ l’entrée dans l’enseignement supérieur. En lien avec l’Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l’école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1 700 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
Rejoignez l'INSEAMM !
L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l’enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l’Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil artistique jusqu’à̀ l’entrée dans l’enseignement supérieur. En lien avec l’Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l’école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1 700 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place auguste et francois carli, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
04/01/2026
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
La médiathèque du conservatoire Pierre Barbizet est un lieu de ressources musicales et théâtrales, qui met à disposition des enseignant·e·s et étudiant·e·s un fonds documentaire composé de partitions, livres et disque. Elle propose en outre un espace d’accueil équipé de matériel d’écoute.
Le / la responsable exerce ses missions seul(e) et en autonomie en lien avec l’équipe de la bibliothèque des Beaux-Arts.
Il/elle organise ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière et en liaison avec les différents services (administration, scolarité, régie…) et répond aux besoins des enseignants dans le respect de l’enveloppe budgétaire allouée.
Il/elle devra contribuer au développement et à la mise en œuvre une politique documentaire et du plan de développement des collections : acquisitions, plan de classement, choix d’un système de classification, catalogage et indexation des documents, mise en place de la signalétique, en lien avec la direction et avec les enseignants. Il/elle devra en particulier procéder à l’informatisation de la médiathèque et à la mise en ligne du catalogue Il/elle place la médiathèque comme un outil de travail (y compris numérique), pleinement utilisé par les étudiant·e·s dans leur cursus et par les enseignant·e·s dans leur pédagogie.
Il/elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire de l’INSEAMM dans ses trois entités.
Le / la responsable exerce ses missions seul(e) et en autonomie en lien avec l’équipe de la bibliothèque des Beaux-Arts.
Il/elle organise ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et financière et en liaison avec les différents services (administration, scolarité, régie…) et répond aux besoins des enseignants dans le respect de l’enveloppe budgétaire allouée.
Il/elle devra contribuer au développement et à la mise en œuvre une politique documentaire et du plan de développement des collections : acquisitions, plan de classement, choix d’un système de classification, catalogage et indexation des documents, mise en place de la signalétique, en lien avec la direction et avec les enseignants. Il/elle devra en particulier procéder à l’informatisation de la médiathèque et à la mise en ligne du catalogue Il/elle place la médiathèque comme un outil de travail (y compris numérique), pleinement utilisé par les étudiant·e·s dans leur cursus et par les enseignant·e·s dans leur pédagogie.
Il/elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique documentaire de l’INSEAMM dans ses trois entités.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Gestion administrative et patrimoniale :
- Définir la politique documentaire de l’établissement sous l’autorité de la responsable administrative et financière et en liaison avec les enseignant·e·s.
- Définir les besoins annuels pour l’acquisition de partitions en concertation avec le corps enseignant et dans le respect du budget alloué.
- Mettre en place d’un système de gestion documentaire SIGB complet et adapté aux besoins du conservatoire ainsi que son administration.
- Assurer l’informatisation et la mise en ligne du catalogue et des prêts
- Organiser et effectuer l’indexation, le catalogage, et le désherbage des collections
- Mettre en place une signalétique et le signalement physique des collections
- Assurer le bulletinage, le suivi, le traitement et le prêt des collections de périodiques
- Rédiger le rapport d’activités du service et assurer le suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des partitions des morceaux imposés lors des examens et concours du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, en lien avec l'équipe enseignante et la scolarité
- Suivre les commandes d’achats ou de location et préparer le matériel d’orchestre en liaison avec les chefs
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une coordination et d’une synergie avec la bibliothèque des Beaux-Arts
Achats et gestion financière :
- Assurer le recueil des besoins des différents services au moment du budget
- Participer à l’élaboration du cahier des charges pour achats selon les besoins du service.
- Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions en lien avec les services en charge des projets, des états de dépenses et tout justificatifs nécessaires aux demandes de versement
- Mettre en place d’outils de suivi et/ou renseignement des tableaux de bords financiers
- Gérer l’enveloppe budgétaire et le suivi des collections,
- Gérer les demandes d’achat : demande de devis, saisie dans le système d’information de l’établissement, suivi des commandes, validation du service fait… auprès du service ressources et en lien avec l’Administratrice du conservatoire.
Accueil et animation :
- Assurer l’accueil et le renseignement du public, effectuer des recherches à la demande
- Développer des animations auprès de différents publics en particulier scolaires
- Développer l’usage de la bibliothèque et des écoutes par les élèves
- Développer des partenariats institutionnels et des réseaux professionnels
- Participation à des événements culturels du Conservatoire
- Imaginer et mettre en œuvre des « rendez-vous » communs avec la bibliothèque des Beaux-arts
Mission pôle de ressources :
- Assurer une veille documentaire dans les domaines juridiques et pédagogiques concernant les établissements d’enseignement classés. Diffuser l’information
- Assurer une veille des outils émergents de pédagogie numérique, accompagner l’appropriation de ces outils par les enseignants
Gestion administrative et patrimoniale :
- Définir la politique documentaire de l’établissement sous l’autorité de la responsable administrative et financière et en liaison avec les enseignant·e·s.
- Définir les besoins annuels pour l’acquisition de partitions en concertation avec le corps enseignant et dans le respect du budget alloué.
- Mettre en place d’un système de gestion documentaire SIGB complet et adapté aux besoins du conservatoire ainsi que son administration.
- Assurer l’informatisation et la mise en ligne du catalogue et des prêts
- Organiser et effectuer l’indexation, le catalogage, et le désherbage des collections
- Mettre en place une signalétique et le signalement physique des collections
- Assurer le bulletinage, le suivi, le traitement et le prêt des collections de périodiques
- Rédiger le rapport d’activités du service et assurer le suivi des tableaux de bord
- Assurer le suivi des partitions des morceaux imposés lors des examens et concours du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, en lien avec l'équipe enseignante et la scolarité
- Suivre les commandes d’achats ou de location et préparer le matériel d’orchestre en liaison avec les chefs
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d’une coordination et d’une synergie avec la bibliothèque des Beaux-Arts
Achats et gestion financière :
- Assurer le recueil des besoins des différents services au moment du budget
- Participer à l’élaboration du cahier des charges pour achats selon les besoins du service.
- Participer à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions en lien avec les services en charge des projets, des états de dépenses et tout justificatifs nécessaires aux demandes de versement
- Mettre en place d’outils de suivi et/ou renseignement des tableaux de bords financiers
- Gérer l’enveloppe budgétaire et le suivi des collections,
- Gérer les demandes d’achat : demande de devis, saisie dans le système d’information de l’établissement, suivi des commandes, validation du service fait… auprès du service ressources et en lien avec l’Administratrice du conservatoire.
Accueil et animation :
- Assurer l’accueil et le renseignement du public, effectuer des recherches à la demande
- Développer des animations auprès de différents publics en particulier scolaires
- Développer l’usage de la bibliothèque et des écoutes par les élèves
- Développer des partenariats institutionnels et des réseaux professionnels
- Participation à des événements culturels du Conservatoire
- Imaginer et mettre en œuvre des « rendez-vous » communs avec la bibliothèque des Beaux-arts
Mission pôle de ressources :
- Assurer une veille documentaire dans les domaines juridiques et pédagogiques concernant les établissements d’enseignement classés. Diffuser l’information
- Assurer une veille des outils émergents de pédagogie numérique, accompagner l’appropriation de ces outils par les enseignants
Profils recherchés
- Bac + 2/3 dans les métiers des bibliothèques et de la documentation ou expérience significative ;
- Connaissances des fondamentaux d’organisation et gestion des institutions publiques ;
- Notions de l’environnement de l’enseignement artistique ;
- Notions de gestion de projet ;
- Culture générale ;
- Goût prononcé pour la musique et le théâtre dans toute sa diversité ;
- Enjeux et évolutions du champ professionnel documentaire ;
- Cadre juridique du droit de la propriété intellectuelle, du droit d'auteur, du droit du patrimoine, du droit des usagers en matière de confidentialité des données ;
- Méthodes de construction et de développement d'un plan de développement des collections ;
- Techniques et procédures de conservation et de requalification des documents ;
- Maîtrise des évolutions numériques du monde de la musique ;
- Connaissance des réseaux sociaux ;
- Maitrise d’un système de gestion de bibliothèque (SIGB).
Qualités requises :
- Rigueur et adaptabilité ;
- Force de proposition et d’innovation ;
- Capacité d’analyse des enjeux ;
- Facilités relationnelles et sens de la communication ;
- Sens du travail d’équipe et du service public ;
- Disponibilité, réactivité ;
- Optionnel : la pratique d’une ou plusieurs langues étrangères.
- Connaissances des fondamentaux d’organisation et gestion des institutions publiques ;
- Notions de l’environnement de l’enseignement artistique ;
- Notions de gestion de projet ;
- Culture générale ;
- Goût prononcé pour la musique et le théâtre dans toute sa diversité ;
- Enjeux et évolutions du champ professionnel documentaire ;
- Cadre juridique du droit de la propriété intellectuelle, du droit d'auteur, du droit du patrimoine, du droit des usagers en matière de confidentialité des données ;
- Méthodes de construction et de développement d'un plan de développement des collections ;
- Techniques et procédures de conservation et de requalification des documents ;
- Maîtrise des évolutions numériques du monde de la musique ;
- Connaissance des réseaux sociaux ;
- Maitrise d’un système de gestion de bibliothèque (SIGB).
Qualités requises :
- Rigueur et adaptabilité ;
- Force de proposition et d’innovation ;
- Capacité d’analyse des enjeux ;
- Facilités relationnelles et sens de la communication ;
- Sens du travail d’équipe et du service public ;
- Disponibilité, réactivité ;
- Optionnel : la pratique d’une ou plusieurs langues étrangères.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491828310
Informations complémentaires
- Conservatoire - place Carli/13001 Marseille et ses annexes. Déplacements occasionnels.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA)
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr), au plus tard le 26/09/2025 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La candidature doit être composée :
• d’un CV ;
• d'une lettre de motivation;
• pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations ;
• Des copies des diplômes et/ou titres.
Les entretiens pour les agents présélectionnés se dérouleront en octobre.
Contacts :
recrutements@inseamm.fr
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Anne DEFINOD au 04 91 55 35 86
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE/CIA)
- Tickets restaurants
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr), au plus tard le 26/09/2025 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La candidature doit être composée :
• d’un CV ;
• d'une lettre de motivation;
• pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations ;
• Des copies des diplômes et/ou titres.
Les entretiens pour les agents présélectionnés se dérouleront en octobre.
Contacts :
recrutements@inseamm.fr
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Mme Anne DEFINOD au 04 91 55 35 86
Adresse de l'employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.