Chargé(e) d’Accueil – Espace Musical Hypérion (H/F)
Offre n° O013250826000663
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue du marechal foch, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’espace musical Hyperion est un équipement composé de box de répétitions et d’un studio d’enregistrement, qui propose également une programmation de concerts et événements. L’équipement accueille par ailleurs une école de musique associative. Vous vous occuperez de la gestion du standard de la structure, d’informer/renseigner le public, de gérer les réservations, ainsi que de proposer une aide technique aux usagers qui le souhaitent.
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Culture et événementiel, dont dépend l’espace musical Hyperion, propose toute l’année une programmation culturelle de qualité pour les habitant(e)s du secteur. L’équipement est composé de 6 agents.
Contexte
La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques de proximité suivantes : état civil, entretien des équipements et des espaces verts, animation de proximité (culturelle, sportive, sociale…). Le secteur compte plus de 95 000 habitants. Le service Culture et événementiel, dont dépend l’espace musical Hyperion, propose toute l’année une programmation culturelle de qualité pour les habitant(e)s du secteur. L’équipement est composé de 6 agents.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique du public ;
• Gérer les répétitions (réservations plannings, encaissement) ;
• Apporter une aide technique aux musiciens (installation, branchements, mise en fonctionnement) ;
• Effectuer l’état des lieux des studios de répétition avant et après les répétitions ;
• Accueillir le public lors des soirées de concerts ;
• Assurer la tenue de la régie (encaissement comptable et traçabilité des encaissements)
• Réaliser les travaux administratifs courants (gestion des commandes, courriers, contrats de cession, conventions, archivage, etc.) ;
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus.
La structure étant ouverte de 9h à 20h – et ponctuellement jusqu’à 23h les soirs d’événements - les horaires seront variables d’une semaine à l’autre pour assurer la rotation du travail en soirée entre les différents agents d’accueil.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique du public ;
• Gérer les répétitions (réservations plannings, encaissement) ;
• Apporter une aide technique aux musiciens (installation, branchements, mise en fonctionnement) ;
• Effectuer l’état des lieux des studios de répétition avant et après les répétitions ;
• Accueillir le public lors des soirées de concerts ;
• Assurer la tenue de la régie (encaissement comptable et traçabilité des encaissements)
• Réaliser les travaux administratifs courants (gestion des commandes, courriers, contrats de cession, conventions, archivage, etc.) ;
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus.
La structure étant ouverte de 9h à 20h – et ponctuellement jusqu’à 23h les soirs d’événements - les horaires seront variables d’une semaine à l’autre pour assurer la rotation du travail en soirée entre les différents agents d’accueil.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi).
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Vous savez renseigner le public sur les activités de la structure (répétition, enregistrement, concerts).
Vous avez des compétences techniques sur le matériel musical proposé dans les studios.
Vous avez un bon sens du contact, une bonne présentation et une appétence pour les métiers de la musique.
Vous savez rédiger et possédez une expression orale correcte.
Vous avez un sens important du service public et de la relation avec les usagers ;
Vous savez tenir une caisse et vous êtes rigoureux(euse) dans la gestion de l’argent public.
Rejoignez-nous !
Vous savez renseigner le public sur les activités de la structure (répétition, enregistrement, concerts).
Vous avez des compétences techniques sur le matériel musical proposé dans les studios.
Vous avez un bon sens du contact, une bonne présentation et une appétence pour les métiers de la musique.
Vous savez rédiger et possédez une expression orale correcte.
Vous avez un sens important du service public et de la relation avec les usagers ;
Vous savez tenir une caisse et vous êtes rigoureux(euse) dans la gestion de l’argent public.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Espace Musical Hyperion – 2 bis avenue du Maréchal Foch – 13004 Marseille
Référence de l’offre : i 12488
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Espace Musical Hyperion – 2 bis avenue du Maréchal Foch – 13004 Marseille
Référence de l’offre : i 12488
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.