GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE RH
Offre n° O013250828000063
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Ange Estève, Cabriès (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Entre 2100€ brut et 2400€ brut/ mensuel
Descriptif de l'emploi
Gestion de la carrière et la paie des agents de la collectivité (gestion d'environs 120 agents)
Gestion de la Formation
Gestion des conventions de stage
Gestion des médailles du travail
Gestion de la Formation
Gestion des conventions de stage
Gestion des médailles du travail
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières
-Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service RH
-Gestion du courriers Arrivée/Départ
Classement / Archivages
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite
- Contrôler l'application des statuts et les régles internes de fonctionnement
-Elaborer les courriers et actes administratifs (Position, promotion, contrat,...)
-Informer et expliquer l'application de réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
-Gestion des dossiers CLM-CLD-MTT- Disponibilité pour raisons de santé
GESTION PAIE
-Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
-Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel , Maitriser les régles de calculs et le process de la paie
-Piloter les opérations de contrôle de paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales
-Assurer la liaison avec la Trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie en lien avec la DRH et les services internes
GESTION DE LA FORMATION
-Etude des demandes des agents suite au retour des entretiens professionnels
-Préparation du plan de formation pour validation à Mme le Maire
-Inscription des agents aux différentes formations obligatoires ou demandées
-Préparation des convocations et suivi des présences
-Réception, traitement et diffusion d'informations liées à la formation et à l'emploi
-Gestion des frais de déplacement en lien avec une formation
GESTION CONVENTION DE STAGE
-Gestion de la demande
-Mise à la signature de la convention à Mme le Maire
-Renvoi de la convention dans les services concernés
GESTION DES MEDAILLES DU TRAVAIL
-Constitution du dossier de chaque agent
-Demande de casier judiciaire
-Courrier au préfet
-Saisie du dossier sur le site de la préfecture
-Commande des médailles
-Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service RH
-Gestion du courriers Arrivée/Départ
Classement / Archivages
- Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à la retraite
- Contrôler l'application des statuts et les régles internes de fonctionnement
-Elaborer les courriers et actes administratifs (Position, promotion, contrat,...)
-Informer et expliquer l'application de réglementation et les procédures aux agents et encadrants.
-Gestion des dossiers CLM-CLD-MTT- Disponibilité pour raisons de santé
GESTION PAIE
-Mettre en oeuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer
-Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel , Maitriser les régles de calculs et le process de la paie
-Piloter les opérations de contrôle de paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales
-Assurer la liaison avec la Trésorerie jusqu'à la liquidation de la paie en lien avec la DRH et les services internes
GESTION DE LA FORMATION
-Etude des demandes des agents suite au retour des entretiens professionnels
-Préparation du plan de formation pour validation à Mme le Maire
-Inscription des agents aux différentes formations obligatoires ou demandées
-Préparation des convocations et suivi des présences
-Réception, traitement et diffusion d'informations liées à la formation et à l'emploi
-Gestion des frais de déplacement en lien avec une formation
GESTION CONVENTION DE STAGE
-Gestion de la demande
-Mise à la signature de la convention à Mme le Maire
-Renvoi de la convention dans les services concernés
GESTION DES MEDAILLES DU TRAVAIL
-Constitution du dossier de chaque agent
-Demande de casier judiciaire
-Courrier au préfet
-Saisie du dossier sur le site de la préfecture
-Commande des médailles
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
-Technique d'accueil, régle de communication
-Avoir des notions fondamentales de la GRH ( Postes, emplois, métiers, fonctions...)
-Connaitre le cadre statutaire territorial
-Synthétiser et présenter clairement des informations
-Savoir rendre compte oralement ou par écrit à la hièrarchie
-Pratique du ICIEL SEDIT RH BERGER LEVRAULT
-Respect des calendriers
SAVOIR ETRE
-Faire preuve de discrétion et de confidentialité
-Travail en équipe
-Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
-Faire preuve de rigueur, de précision, d'autonomie et d'une grande organisation
-Gestion des priorités
-Avoir le sens du contact et des responsabilités
-Technique d'accueil, régle de communication
-Avoir des notions fondamentales de la GRH ( Postes, emplois, métiers, fonctions...)
-Connaitre le cadre statutaire territorial
-Synthétiser et présenter clairement des informations
-Savoir rendre compte oralement ou par écrit à la hièrarchie
-Pratique du ICIEL SEDIT RH BERGER LEVRAULT
-Respect des calendriers
SAVOIR ETRE
-Faire preuve de discrétion et de confidentialité
-Travail en équipe
-Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
-Faire preuve de rigueur, de précision, d'autonomie et d'une grande organisation
-Gestion des priorités
-Avoir le sens du contact et des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0442281400
Informations complémentaires
Transmettre un CV et une lettre de motivation à l'adresse ci-joint:
drh@cabries.fr
Ticket restaurant
Chéques vacances
CA 25 jours - RTT 15 jours (37h30/semaine)
Participation mutuelle
CIA fin d'année
drh@cabries.fr
Ticket restaurant
Chéques vacances
CA 25 jours - RTT 15 jours (37h30/semaine)
Participation mutuelle
CIA fin d'année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.