Rattaché à la mission Transversalité, le chargé de mission finances a pour mission principale d’apporter une expertise en matière de procédures et de process comptables et de leur traduction dans le logiciel de gestion financière.
Il a pour vocation de venir en appui et en soutien des directions déléguées et services de la direction et des directions opérationnelles dans l’objectif d’optimisation, de sécurisation et d’amélioration continue de la gestion financière, budgétaire et comptable de la collectivité conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
Il travaille en binôme avec le chef de projets applicatifs informatiques financiers rattaché à la mission Transversalité.
Activités
• Appuyer et conseiller les services régionaux dans les problématiques d'exécution comptable et fiscale des contrats publics
• Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers à la sécurisation, l’optimisation et la modernisation des modalités d’exécution comptable des dépenses et des recettes
• Définir, rédiger et actualiser des process et des procédures et en assurer la diffusion et la bonne appropriation
• Contribuer à l’utilisation optimisée en matière d’exécution comptable du logiciel de gestion financière et contribuer activement à l’évolution de ses fonctionnalités
• Garantir, en collaboration avec la DSIPN et le chef de projet applicatifs informatiques financiers de la direction, la qualité et la pertinence des données des outils de gestion comptable
• Garantir, en collaboration avec la DSIPN et le chef de projet applicatifs informatiques financiers de la direction, la transposition dans les outils de gestion comptable des process et procédures comptables
• Contribuer à la définition des besoins relatifs aux applications informatiques comptables • Participer aux tests et aux qualifications des applications informatiques comptables
• Gérer les anomalies et incidents fonctionnels des applications informatiques comptables • Apporter une assistance de second niveau aux utilisateurs des applications informatiques comptables
• Traiter et valider les demandes de droits d’accès aux applications informatiques comptables
• Définir et mettre à jour les requêtes mises en place par la DSIPN pour les besoins de la direction
• Assurer le suivi des interruptions des outils informatiques (Astre GF, Chorus Pro, …) pouvant avoir un impact sur le délai global de paiement ou l'activité du service
• Proposer l’acquisition d’outils informatiques répondant aux objectifs d’optimisation, de sécurisation et d’amélioration continue de la gestion comptable de la collectivité
• Contribuer à la préparation et à l’animation des COPIL DSIPN / DFAP • Participer au dispositif de visa financier interne à la direction
• Contribuer à la sécurisation des clauses du Règlement budgétaire et financier relatives à l’exécution comptable
• Rendre compte au responsable de la mission Transversalité des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant et en exploitant, notamment, des tableaux de bord
• Contribuer activement à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
• Contribuer activement à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes
• Contribuer aux projets transversaux à la direction
• Contribuer à la préparation et participer aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
• Représenter la collectivité et/ou la direction dans des réunions de travail
• Développer, organiser et/ou participer aux réseaux et partenariats extérieurs de la direction
• Piloter et animer des groupes de travail L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service.