Coordonnateur administratif
Offre n° O013250901000181
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
02/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un Coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le support et le suivi des dossiers relatifs aux politiques publiques portées sur son périmètre d’intervention, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Assemblées, rattaché(e) au service support administratif, la Métropole recrute un Coordonnateur administratif (F/H) pour assurer le support et le suivi des dossiers relatifs aux politiques publiques portées sur son périmètre d’intervention, assurer le relais informationnel et coordonner les actions nécessaires quant à la bonne mise en œuvre administrative et opérationnelle.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiés.
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement des assemblées.
Rédiger des courriers, des notes administratives et des comptes rendus de synthèse.
Recenser les documents et informations nécessaires aux avancées des dossiers portés.
Créer et mettre en forme des travaux de bureautique.
Constituer, suivre et classer les dossiers administratifs confiés.
Relayer les informations et consignes nécessaires au bon fonctionnement des assemblées.
Profils recherchés
Issu(e) d'une formation en secrétariat/gestion administrative, vous avez une expérience similaire dans ce domaine d'activités acquise au sein d'un environnement territorial.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les processus de gestion administrative associés au montage de dossiers, la rédaction et la mise en forme de document administratif, les méthodes de classement et d’archivage de dossiers ainsi que l'organisation de réunion.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et applicatif métier (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez les processus de gestion administrative associés au montage de dossiers, la rédaction et la mise en forme de document administratif, les méthodes de classement et d’archivage de dossiers ainsi que l'organisation de réunion.
A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et applicatif métier (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
Votre sens de la confidentialité, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre au sein d'une équipe et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.
Contact et modalités de candidature
Contact
carine.croce@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives :
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.