-Traiter le courrier et rapports divers (mise en forme, rédaction, photocopies et enregistrement sur informatique, remise
du courrier au service depart CCAS)
- A la demande des travailleurs sociaux, contacter organismes, partenaires ou usagers pour solliciter ou transmettre des
informations et faire le lien.
-Tenir à jour les dossiers administratifs (scanner les documents, création et mise à jour des dossiers informatiques, - - -
-Gestion des imprimés divers à disposition des travailleurs sociaux
-Tenir à jour le listing des bailleurs sociaux présents sur la commune
- Régie des commissions d'aides facultatives
- Suivis des impayés EDF et traiter les éventuels courriers de mise à disposition auprès des usagers.
- Enregistrement des demandes pour la commission des aides facultatives, enregistrement informatique des actions
effectuées par les travailleurs sociaux à des fins statistiques, classement et archivage des documents, des dossiers et
comptes-rendus de réunions)
- Réaliser des documents à la demande des travailleurs sociaux: Création de supports (tableaux Excel)
-Accueillir physiquement et téléphoniquement le public à la demande des référents sociaux
- Enregistrement des informations recuiellies sur les fiches « premier accueil » dans le logiciel métier (Sonate)/
Création ou mise à jour des dossiers usagers
- Assurer le relais avec l'accueil général CCAS
- Accueillir le public suivi par le service social et l'accompagner dans les démarches administratives (demandes de
logement, CSS, DTR, etc)
- Renseigner l'agenda dit « partagé » et enregistrer chaque rendez-vous sur le logiciel métier
- Aider à la rédaction de courriers
- Photocopier et joindre les justificatifs dans le cadre des démarches administratives identifiées
Tenir à jour les entrées et sorties des logements relevant du dispositif (tableaux trimestriels)
Etablir les bilans demandes par la Direction Departementale de Coordination Sociale
Les renvoyer à la date exigée
Assurer le secretariat de la gestion des logements correspondants (liens différents partenaires/service social) Secrétariat du dispositif CCAPEX
(Commission de Coordination des Actions de Prévention des Expulsions)

-Organiser le calendrier des diverses réunions chaque trimestre
-Envoyer ce calendrier par mail aux divers partenaires
-Transmettre les listings de chaque bailleur (ordres du jour) aux partenaires sociaux
-Assister aux réunions, les animer et coordonner les actions des différents intervenants
-Rédiger le compte rendu des préconisations
-Cibler les interlocuteurs et mettre à jour le répertoire des partenaires (referents sociaux et bailleurs sociaux)
-Traiter à des fins statistiques les informations
-Etablir le bilan annuel de la CCAPEX locale
-Transmission des statistiques aux services compétents (CCAPEX départementale)

5- Prévention des expulsions

-Réception et traitement des fiches de liaison adressées par la sous-préfecture
-Planification des convocations avec les travailleurs sociaux
-Traitement des rapports établis
-Retour des enquêtes au tribunal et à la sous préfecture
-Préparation des commissions semestrielles de prévention des expulsions organisés par la sous-préfecture
Activités accessoires du poste :
- Apporter son soutien aux autres services si nécessité
- Participer aux différentes manifestations organisées par la CCAS