Assistant administratif
Offre n° O013250901405310
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
02/01/2026
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Administration Générale de la Direction de l'Urbanisme Réglementaire, vous assurez avec trois autres agents l'accueil physique et téléphonique des renseignements d'urbanisme.
ACTIVITES
· Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
· Délivrer les informations liées à l'urbanisme
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d'Urbanisme), le futur PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
- Situer un projet sur l'application SIG et lister les servitudes d'urbanisme
· Assurer la polyvalence sur les différents postes de l'accueil
- Délivrer les informations liées à l'urbanisme, sur les autorisations d'urbanisme notamment
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
· Assurer le suivi des enquêtes publiques
- Mettre à disposition du public les dossiers d'enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d'enquêtes
ACTIVITES
· Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
· Délivrer les informations liées à l'urbanisme
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d'Urbanisme), le futur PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
- Situer un projet sur l'application SIG et lister les servitudes d'urbanisme
· Assurer la polyvalence sur les différents postes de l'accueil
- Délivrer les informations liées à l'urbanisme, sur les autorisations d'urbanisme notamment
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
· Assurer le suivi des enquêtes publiques
- Mettre à disposition du public les dossiers d'enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d'enquêtes
Missions / conditions d'exercice
· Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
· Délivrer les informations liées à l'urbanisme
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d'Urbanisme), le futur PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
- Situer un projet sur l'application SIG et lister les servitudes d'urbanisme
· Assurer la polyvalence sur les différents postes de l'accueil
- Délivrer les informations liées à l'urbanisme, sur les autorisations d'urbanisme notamment
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
· Assurer le suivi des enquêtes publiques
- Mettre à disposition du public les dossiers d'enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d'enquêtes
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
· Délivrer les informations liées à l'urbanisme
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d'Urbanisme), le futur PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
- Situer un projet sur l'application SIG et lister les servitudes d'urbanisme
· Assurer la polyvalence sur les différents postes de l'accueil
- Délivrer les informations liées à l'urbanisme, sur les autorisations d'urbanisme notamment
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
· Assurer le suivi des enquêtes publiques
- Mettre à disposition du public les dossiers d'enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d'enquêtes
Profils recherchés
- De formation BAC pro ARCU/Métiers de l'accueil ou de formation de l'urbanisme
- Intérêt pour l'urbanisme
- Connaissance de la lecture et de l'analyse de plan
- Connaissance et pratique de l'outil informatique
- Maîtrise du Pack Office
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, sens pédagogique et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du service public
- Permis B indispensable (déplacements aux archives)
- Intérêt pour l'urbanisme
- Connaissance de la lecture et de l'analyse de plan
- Connaissance et pratique de l'outil informatique
- Maîtrise du Pack Office
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, sens pédagogique et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du service public
- Permis B indispensable (déplacements aux archives)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.