Gestionnaire administrative
Offre n° O013250903000323
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
· Assurer le suivi et la mise à jour des conventions d'occupation, en veillant à leur conformité réglementaire et opérationnelle ;
· Travailler en collaboration avec les établissements scolaires pour optimiser l'utilisation des locaux et planifier les occupations ;
· Gérer les aspects financiers liés aux conventions, y compris la facturation et le suivi des paiements ;
· Maintenir une documentation à jour sur les occupations des locaux et préparer des rapports réguliers pour la direction.
· Travailler en collaboration avec les établissements scolaires pour optimiser l'utilisation des locaux et planifier les occupations ;
· Gérer les aspects financiers liés aux conventions, y compris la facturation et le suivi des paiements ;
· Maintenir une documentation à jour sur les occupations des locaux et préparer des rapports réguliers pour la direction.
Missions / conditions d'exercice
· Assurer le suivi et la mise à jour des conventions d'occupation, en veillant à leur conformité réglementaire et opérationnelle ;
· Travailler en collaboration avec les établissements scolaires pour optimiser l'utilisation des locaux et planifier les occupations ;
· Gérer les aspects financiers liés aux conventions, y compris la facturation et le suivi des paiements ;
· Maintenir une documentation à jour sur les occupations des locaux et préparer des rapports réguliers pour la direction.
· Travailler en collaboration avec les établissements scolaires pour optimiser l'utilisation des locaux et planifier les occupations ;
· Gérer les aspects financiers liés aux conventions, y compris la facturation et le suivi des paiements ;
· Maintenir une documentation à jour sur les occupations des locaux et préparer des rapports réguliers pour la direction.
Profils recherchés
Maitrise outils informatiques
Organisation
Organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ sur http://emplois.marseille.fr/Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr'; (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARSEILLE
>GRAND HORIZON
13233 MARSEILLE CEDEX 20
>GRAND HORIZON
13233 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.