Agent d' accueil
Offre n° O013250918000827
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
18/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l’autorité du Responsable du service Propreté des Bâtiments
Missions / conditions d'exercice
1- Activités principales :
- Accueillir et orienter les usagers et associations non résidents (sur place et par téléphone)
- Remise des clés aux associations non résidentes lors des réservations
-Surveiller et contrôler les accès
- Élaboration de photocopies pour les associations
- Saisies informatiques diverses ( tableaux gestion des produits d'entretien, mails ... )
- Orienter sur le Service du Protocole, toute demande de réservations des Associations
- Effectuer le remplacement du personnel absent sur les 3 Maisons de Quartier
- Vérifier les plannings d'occupation des salles fournies par le Service du Protocole
- Contrôle des règles d'hygiène et de sécurité
- Surveiller et contrôler les accès
- Accueillir et orienter les usagers et associations non résidents (sur place et par téléphone)
- Remise des clés aux associations non résidentes lors des réservations
-Surveiller et contrôler les accès
- Élaboration de photocopies pour les associations
- Saisies informatiques diverses ( tableaux gestion des produits d'entretien, mails ... )
- Orienter sur le Service du Protocole, toute demande de réservations des Associations
- Effectuer le remplacement du personnel absent sur les 3 Maisons de Quartier
- Vérifier les plannings d'occupation des salles fournies par le Service du Protocole
- Contrôle des règles d'hygiène et de sécurité
- Surveiller et contrôler les accès
Profils recherchés
1- Savoir et savoir-faire (connaissances théoriques, pratiques et titres requis*)
- Savoir utiliser le matériel mis à disposition (ordinateur ... )
- Avoir le sens de l'organisation
- Accueil du public sur place ou par téléphone :
* accueillir le public avec amabilité, s'exprimer clairement
* Savoir orienter les appels téléphoniques
2- Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Être assidu et avoir le sens du travail d'équipe
- Disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir faire preuve de discrétion
- Savoir utiliser le matériel mis à disposition (ordinateur ... )
- Avoir le sens de l'organisation
- Accueil du public sur place ou par téléphone :
* accueillir le public avec amabilité, s'exprimer clairement
* Savoir orienter les appels téléphoniques
2- Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Être assidu et avoir le sens du travail d'équipe
- Disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.