Assistant de direction (H/F)
Offre n° O013250918001118
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant de direction
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste:
- Assister le Directeur dans son activité quotidienne
- Assister le Directeur dans la préparation des manifestations
- Assister le Directeur dans la préparation de documents protocolaires
- Assurer les missions de secrétariat de la Direction
- Assurer un lien entre les différents chefs de service de la Direction
Activités:
- Réaliser l’accueil téléphonique de la Direction : répondre aux demandes, orienter les usagers, transmettre les messages
- Suivre et mettre à jour l’agenda du Directeur (planification des rendez-vous et des réunions, réservation des salles)
- Participer aux réunions de la Direction selon les besoins : prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Effectuer la mise en forme, la mise sous pli et l'envoi des invitations protocolaires ou des courriers pour le Président
- Réaliser la validation de cartons d'invitation, plaques inaugurales et tous autres supports protocolaires aux partenaires extérieurs
- Elaborer les badges, signalétique, etc. pour les manifestations
- Garantir la gestion des fournitures administratives via les téléprocédures
- Garantir la gestion des envois mensuels
- Géré la validation des fiches manifestations en lien avec la chefferie de cabinet
- Participer à l’organisation des voyages officiels du Président
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Assister le Directeur dans son activité quotidienne
- Assister le Directeur dans la préparation des manifestations
- Assister le Directeur dans la préparation de documents protocolaires
- Assurer les missions de secrétariat de la Direction
- Assurer un lien entre les différents chefs de service de la Direction
Activités:
- Réaliser l’accueil téléphonique de la Direction : répondre aux demandes, orienter les usagers, transmettre les messages
- Suivre et mettre à jour l’agenda du Directeur (planification des rendez-vous et des réunions, réservation des salles)
- Participer aux réunions de la Direction selon les besoins : prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Effectuer la mise en forme, la mise sous pli et l'envoi des invitations protocolaires ou des courriers pour le Président
- Réaliser la validation de cartons d'invitation, plaques inaugurales et tous autres supports protocolaires aux partenaires extérieurs
- Elaborer les badges, signalétique, etc. pour les manifestations
- Garantir la gestion des fournitures administratives via les téléprocédures
- Garantir la gestion des envois mensuels
- Géré la validation des fiches manifestations en lien avec la chefferie de cabinet
- Participer à l’organisation des voyages officiels du Président
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation, diplômes, permis :
Niveau Bac à Bac + 2 (BTS secrétariat) souhaité
Permis souhaité
Savoirs
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Connaissance des outils de communication : standard, internet
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissance du territoire (organisme extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Général)
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
Savoir-faire :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rechercher et mettre en relation des correspondants
- Organiser et gérer la communication en situation d'urgence
- Prendre des notes, saisir et mettre en forme tous types de courriers ou documents
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
- Elaborer des supports de communication
- Organiser son travail et ses dossiers
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Maîtrise des outils bureautiques, d’internet et du publipostage
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être:
- Rigueur
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Confidentialité
- Sens relationnel
Temps de travail et horaires:
Horaires variables et parfois en dehors des heures de travail classique.
Eventuellement, contrainte horaire liée aux besoins du Président et aux manifestations.
Possibilité de travailler les weekend et les jours fériés.
Niveau Bac à Bac + 2 (BTS secrétariat) souhaité
Permis souhaité
Savoirs
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Connaissance des outils de communication : standard, internet
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissance du territoire (organisme extérieurs, préfecture, Mairie, Conseil Général)
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
Savoir-faire :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rechercher et mettre en relation des correspondants
- Organiser et gérer la communication en situation d'urgence
- Prendre des notes, saisir et mettre en forme tous types de courriers ou documents
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
- Elaborer des supports de communication
- Organiser son travail et ses dossiers
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Maîtrise des outils bureautiques, d’internet et du publipostage
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être:
- Rigueur
- Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Confidentialité
- Sens relationnel
Temps de travail et horaires:
Horaires variables et parfois en dehors des heures de travail classique.
Eventuellement, contrainte horaire liée aux besoins du Président et aux manifestations.
Possibilité de travailler les weekend et les jours fériés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.