Secrétaire des 1er et 2ème adjoints
Offre n° O013250919000313
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
23/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au Cabinet du Maire
Missions / conditions d'exercice
Assister les élus, gérer leur agenda, assurer la préparation, l’accueil et le suivi de leurs rendez-vous.
• Secrétariat (accueil téléphonique, prise d’information et transmission)
• Gestion des agendas des élus
• Accueil physique des rendez-vous
• Traitement des courriers et courriels (réception, tri, propositions de réponses…)
• Organisation de réunions et rdv internes et externes (prise de contact, réservation de salles, demandes logistiques)
• Préparation et suivi des réunions et rdv internes et externes (constitution d’un dossier papier pour chaque rdv, suivi des rdv et réunions…)
• Secrétariat (accueil téléphonique, prise d’information et transmission)
• Gestion des agendas des élus
• Accueil physique des rendez-vous
• Traitement des courriers et courriels (réception, tri, propositions de réponses…)
• Organisation de réunions et rdv internes et externes (prise de contact, réservation de salles, demandes logistiques)
• Préparation et suivi des réunions et rdv internes et externes (constitution d’un dossier papier pour chaque rdv, suivi des rdv et réunions…)
Profils recherchés
• Bonne connaissance du fonctionnement municipal
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365)
• Diplomatie, discrétion et confidentialité
• Organisation, rigueur et ponctualité
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Sensibilité aux affaires publiques
• Implication dans la délégation et les dossiers des élus
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office 365)
• Diplomatie, discrétion et confidentialité
• Organisation, rigueur et ponctualité
• Qualités relationnelles
• Aisance rédactionnelle
• Sensibilité aux affaires publiques
• Implication dans la délégation et les dossiers des élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0490493636
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
https://démarches.arles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.