Sous l’autorité du responsable de l’Unité Appui - Gestion des subventions, le chargé de mission processus de traitement des subventions a pour mission principale d’apporter une expertise dans le processus de traitement des subventions.
Dans une démarche de service aux usagers et d’amélioration continue, il contribue à l’optimisation et à la conformité des processus et des procédures de traitement des subventions versées conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Appui - Gestion des subventions, le chargé de mission processus de traitement des subventions a pour mission principale d’apporter une expertise dans le processus de traitement des subventions.
Dans une démarche de service aux usagers et d’amélioration continue, il contribue à l’optimisation et à la conformité des processus et des procédures de traitement des subventions versées conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
· Contribuer activement à la démarche régionale « A votre service »

· Assurer la production, l’actualisation et la sécurisation du Règlement Budgétaire et Financier (titre dédié aux subventions régionales) et des documents internes s’y rapportant (courriers, arrêtés, conventions dans AIDEN,…)

· Participer à la définition, au pilotage et à l’amélioration du processus de traitement des subventions et à son actualisation

· Rédiger et actualiser les processus et les procédures liées au traitement des subventions

· Mettre à disposition sur Internet et Intranet les documents et les rubriques liés au processus de traitement des subventions

· Communiquer sur le processus auprès des directions opérationnelles.

· Accompagner, expliquer et conseiller les directions Métiers dans un objectif d’optimisation des modalités d’instruction, de vote et d’exécution des subventions allouées par la Région

· Analyser les problématiques rencontrées par les directions Métiers et proposer des solutions

· Accompagner les services opérationnels, à leur demande, sur la conformité des documents juridiques (contrats, conventions, montage financier)

· Contribuer à l’utilisation et au fonctionnement optimisée du Portail des Aides – volet Subventions, à l’évolution de ses fonctionnalités et assurer la parfaite adéquation du Portail et du processus de traitement des subventions

· Contribuer au dispositif d’assistance des directions Métiers et des usagers externes du Portail des Aides – volet Subventions

· Participer à la production et à la mise à jour des guides à destination des usagers et des directions Métiers sur le Portail des Aides – volet Subventions

· Contribuer à la formation des agents régionaux sur l’ensemble du processus des subventions

· Participer aux réunions de la direction déléguée et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction déléguée

· Apporter un appui méthodologique aux agents de l’unité et du service

· Contribuer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite

· Contribuer à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes

· Contribuer aux projets transversaux à la Direction

· Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes

· Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers

· Représenter la collectivité et/ou la direction dans des réunions de travail

· Développer, organiser et/ou participer aux réseaux et partenariats extérieurs de la direction

· Contribuer à la rédaction du rapport d’activité

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.