Officier d'état civil / Chargé d'accueil
Offre n° O013250925001396
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
997, Avenue Jean Moulin, Velaux (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service population, au sein du pôle population & social, vous assurez l’accueil du public et réalisez des missions en lien avec l’état civil, les élections et le funéraire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont :
Etat civil, élections et funéraire :
• Instruire et constituer des actes d’état civil,
• Instruire et suivre les dossiers de CNI et passeports biométriques,
• Participer à la mise en œuvre, à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux,
• Traiter les demandes relatives à la mise à jour des listes électorales,
• Délivrer les autorisations en lien avec le cimetière (inhumation, travaux…),
• Etablir les titres de concessions et en assurer le suivi,
• Réaliser et suivre l’affichage des documents émis ou traités par le service population
Accueil et renseignement des administrés :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public et gérer le standard,
• En collaboration avec le secrétariat général, trier le courrier arrivé et proposer une orientation.
Etat civil, élections et funéraire :
• Instruire et constituer des actes d’état civil,
• Instruire et suivre les dossiers de CNI et passeports biométriques,
• Participer à la mise en œuvre, à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux,
• Traiter les demandes relatives à la mise à jour des listes électorales,
• Délivrer les autorisations en lien avec le cimetière (inhumation, travaux…),
• Etablir les titres de concessions et en assurer le suivi,
• Réaliser et suivre l’affichage des documents émis ou traités par le service population
Accueil et renseignement des administrés :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public et gérer le standard,
• En collaboration avec le secrétariat général, trier le courrier arrivé et proposer une orientation.
Profils recherchés
Savoir-faire et savoir :
• Une expérience en qualité d’officier d’état civil est appréciée,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet),
• Maîtrise de la rédaction des courriers et de l’orthographe,
• Maîtrise des techniques d’accueil et de relation à l’usager (accueil téléphonique et physique),
• Aisance relationnelle et discrétion,
• Connaissances de l’environnement territorial et du droit civil.
• Une expérience en qualité d’officier d’état civil est appréciée,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet),
• Maîtrise de la rédaction des courriers et de l’orthographe,
• Maîtrise des techniques d’accueil et de relation à l’usager (accueil téléphonique et physique),
• Aisance relationnelle et discrétion,
• Connaissances de l’environnement territorial et du droit civil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877373
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 31/10/2025
Par mail à : recrutement@velaux.fr
Par mail à : recrutement@velaux.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.