Gestion Administrative
Offre n° O013250929000818
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques, l'agent sera placé sous l’autorité du Responsable du Service Garage
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service avec orientation des demandes,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et postaux,
- Enregistrer et saisir des données informatiques,
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations en priorisant les urgences,
- Traiter les courriers arrivées et départ (enregistrement, tri, classement et diffusion),
- Préparer et suivre les courriers et les demandes diverses (réunion avec les Services,
traitement des réponses, diffusion),
- Établir les bons de commande, réceptionner les fournitures,
Assurer l'organisation des contrôles techniques et la distribution des assurances,
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et autres du service,
Classer et archiver des documents.
Missions spécifiques :
- Gestion administrative des contentieux,
- Préparer des dossiers pour le responsable de service et la hiérarchie.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service avec orientation des demandes,
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et postaux,
- Enregistrer et saisir des données informatiques,
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations en priorisant les urgences,
- Traiter les courriers arrivées et départ (enregistrement, tri, classement et diffusion),
- Préparer et suivre les courriers et les demandes diverses (réunion avec les Services,
traitement des réponses, diffusion),
- Établir les bons de commande, réceptionner les fournitures,
Assurer l'organisation des contrôles techniques et la distribution des assurances,
Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et autres du service,
Classer et archiver des documents.
Missions spécifiques :
- Gestion administrative des contentieux,
- Préparer des dossiers pour le responsable de service et la hiérarchie.
Profils recherchés
-
1 - Savoir (connaissances théoriques, titres requis) :
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Qualités rédactionnelles,
- Utilisation de logiciels spécifiques (Astech, carte Total ... )
Savoir-faire (connaissances pratiques) :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
Travail en equipe,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Utiliser internet et intranet.
1 - Savoir (connaissances théoriques, titres requis) :
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Qualités rédactionnelles,
- Utilisation de logiciels spécifiques (Astech, carte Total ... )
Savoir-faire (connaissances pratiques) :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
Travail en equipe,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Utiliser internet et intranet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.