Secrétaire
Offre n° O013250929000861
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques, l'agent sera placé sous l’autorité du Responsable de la Direction des Relations avec les Administrés
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Prise des appels téléphoniques du numéro vert Allô Quiétude
- Traitement des demandes : saisie, analyse, courriers, préparation et suivi des dossiers
Activités accessoires du poste :
- Etablir les statistiques mensuelles des appels du Pôle et faire un état annuel
- Répertorier les demandes d'enlèvement de tags et relayer les interventions aux requérants
- Prise des appels téléphoniques du numéro vert Allô Quiétude
- Traitement des demandes : saisie, analyse, courriers, préparation et suivi des dossiers
Activités accessoires du poste :
- Etablir les statistiques mensuelles des appels du Pôle et faire un état annuel
- Répertorier les demandes d'enlèvement de tags et relayer les interventions aux requérants
Profils recherchés
Savoir (connaissances théoriques, titres requis*)
- Maîtrise de l'expression orale, de l'orthographe et de la syntaxe
* permis, habilitations, diplômes ...
Savoir-faire (connaissances pratiques)
- Maîtrise de l'expression orale, de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise des outils informatiques, des techniques du secrétariat et de communication
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Sens des relations humaines
- Rigueur et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Connaissance de la collectivité
- Maîtrise de l'expression orale, de l'orthographe et de la syntaxe
* permis, habilitations, diplômes ...
Savoir-faire (connaissances pratiques)
- Maîtrise de l'expression orale, de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise des outils informatiques, des techniques du secrétariat et de communication
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Sens des relations humaines
- Rigueur et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Connaissance de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.