Employé administratif et réglementaire (F/H) - Service élections, recensement de la population, recensement citoyen et affaires militaires
Offre n° O013251001407566
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
L'employé(e) administratif (ve) et réglementaire au sein du Service Elections, Recensement de la population, Recensement citoyen et Affaires militaires, est chargé(e) d'accueillir, renseigner et traiter les demandes des usagers concernant les opérations électorales, le recensement citoyen et le recensement de la population.
A
L'employé(e) administratif (ve) et réglementaire au sein du Service Elections, Recensement de la population, Recensement citoyen et Affaires militaires, est chargé(e) d'accueillir, renseigner et traiter les demandes des usagers concernant les opérations électorales, le recensement citoyen et le recensement de la population.
A
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Elections :
· Vous vérifiez et validez les dossiers d'inscriptions d'office sur la liste électorale (suite au recensement citoyen, naturalisation...) ;
· Vous traitez les dossiers d'inscriptions sur la liste électorale ;
· Vous participez aux travaux de révision de la liste électorale (traitement des cartes en retour, mise à jour du fichier électoral...) ;
· Vous appliquez la stratégie définie afin d'optimiser le fonctionnement du service notamment en matière d'enquête administrative ;
· Vous assistez la hiérarchie dans les différents temps du calendrier (tirage au sort des jurés d'assises, commission de contrôle, etc...) ;
· Vous préparez les scrutins lors des élections politiques sous l'autorité de la hiérarchie (port de charges répétés) ;
· Vous appliquez des règles, consignes et directives en matière électorale ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers.
Recensement de la population :
· Vous mettez à jour les renseignements relatifs aux adresses communales sous l'autorité du coordonnateur et de ses adjoints ;
· Vous participez aux opérations, avant et après collecte des informations relatives au recensement annuel de la population ;
· Vous participez au contrôle des adresses sur le territoire communal ;
· Vous procédez à des vérifications de terrain ponctuelle ;
· Vous participez aux évolutions de la mission de recensement de la population ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers.
Recensement citoyen :
· Vous vérifiez et instruisez les dossiers de recensement citoyen ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers ;
· Vous orientez, si nécessaire les publics vers les interlocuteurs concernés.
Participer et appliquer la politique de la direction et du service
· Vous appliquez les méthodes et procédures de travail mise en place ;
· Vous êtes susceptible d'être force de proposition ;
· Vous appliquez et mettez en oeuvre l'archivage des documents du service.
Vous assistez ponctuellement, si besoin, dans leurs missions les autres services de la direction de manière transversale.
Elections :
· Vous vérifiez et validez les dossiers d'inscriptions d'office sur la liste électorale (suite au recensement citoyen, naturalisation...) ;
· Vous traitez les dossiers d'inscriptions sur la liste électorale ;
· Vous participez aux travaux de révision de la liste électorale (traitement des cartes en retour, mise à jour du fichier électoral...) ;
· Vous appliquez la stratégie définie afin d'optimiser le fonctionnement du service notamment en matière d'enquête administrative ;
· Vous assistez la hiérarchie dans les différents temps du calendrier (tirage au sort des jurés d'assises, commission de contrôle, etc...) ;
· Vous préparez les scrutins lors des élections politiques sous l'autorité de la hiérarchie (port de charges répétés) ;
· Vous appliquez des règles, consignes et directives en matière électorale ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers.
Recensement de la population :
· Vous mettez à jour les renseignements relatifs aux adresses communales sous l'autorité du coordonnateur et de ses adjoints ;
· Vous participez aux opérations, avant et après collecte des informations relatives au recensement annuel de la population ;
· Vous participez au contrôle des adresses sur le territoire communal ;
· Vous procédez à des vérifications de terrain ponctuelle ;
· Vous participez aux évolutions de la mission de recensement de la population ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers.
Recensement citoyen :
· Vous vérifiez et instruisez les dossiers de recensement citoyen ;
· Vous accueillez et renseignez les usagers ;
· Vous orientez, si nécessaire les publics vers les interlocuteurs concernés.
Participer et appliquer la politique de la direction et du service
· Vous appliquez les méthodes et procédures de travail mise en place ;
· Vous êtes susceptible d'être force de proposition ;
· Vous appliquez et mettez en oeuvre l'archivage des documents du service.
Vous assistez ponctuellement, si besoin, dans leurs missions les autres services de la direction de manière transversale.
Profils recherchés
PROFIL
- Discrétion et neutralité
- Rigueur
- Respect des consignes et procédures
- Qualités d'accueil physique et téléphonique des usagers
- Capacité à gérer des situations délicates face aux usagers
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : 25 rue Venel - 13100 Aix-en-Provence
Horaires : 38h30 - Disponibilité le soir et les week-ends selon des périodes (généralement) définies à l'avance
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles.
Adresser votre candidature avant le 06/11/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires).
- Discrétion et neutralité
- Rigueur
- Respect des consignes et procédures
- Qualités d'accueil physique et téléphonique des usagers
- Capacité à gérer des situations délicates face aux usagers
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : 25 rue Venel - 13100 Aix-en-Provence
Horaires : 38h30 - Disponibilité le soir et les week-ends selon des périodes (généralement) définies à l'avance
Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelles.
Adresser votre candidature avant le 06/11/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.