Responsable de l'Administration de la Direction de la SECURITE CIVILE
Offre n° O013251002000033
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques, l'agent sera placé sous l’autorité du Responsable de la Direction de la Sécurité Civile
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du service
Accueil téléphonique et physique
Élaboration de rapports
Élaboration et suivi des dossiers administratifs
Organisation et suivi des réunions
Relations et coordination avec les différents
services de la collectivité, les intervenants
externes, les prestataires etc ..
Veille organisationnelle permanente
Missions annexes
Assurer le suivi des marchés en cours
Interface avec la commande publique
Suivi des agendas du service
Ressources Humaines / Gestion INCOVAR
Coordination avec les partenaires
Compte-rendu de réunion
Préparation de budget / Suivi des facturations
Elaborer des tableaux de bord
Accueil téléphonique et physique
Élaboration de rapports
Élaboration et suivi des dossiers administratifs
Organisation et suivi des réunions
Relations et coordination avec les différents
services de la collectivité, les intervenants
externes, les prestataires etc ..
Veille organisationnelle permanente
Missions annexes
Assurer le suivi des marchés en cours
Interface avec la commande publique
Suivi des agendas du service
Ressources Humaines / Gestion INCOVAR
Coordination avec les partenaires
Compte-rendu de réunion
Préparation de budget / Suivi des facturations
Elaborer des tableaux de bord
Profils recherchés
Très bonnes capacités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe, maîtrise de l'outil
informatique (open office, calc, e-courrier, intranet, internet), notions commande publique,
finances, urbanisme, accessibilité/sécurité et technicité en bâtiment.
Permis B
* permis, habilitations, diplômes ...
Savoir-faire (connaissances pratiques)
Autonomie et méthodologie dans l'organisation du travail, aptitude à se former, aptitude à travailler
en transversalité avec les divers partenaires (ville, métropole et extérieurs), évaluer et traiter les urgences.
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
Discrétion, sérieux, esprit d'équipe, qualité relationnelle, sens de l'organisation, méthodologies,
disponibilité, rigueur et réactivité seront les qualités requises pour occuper ce poste.
informatique (open office, calc, e-courrier, intranet, internet), notions commande publique,
finances, urbanisme, accessibilité/sécurité et technicité en bâtiment.
Permis B
* permis, habilitations, diplômes ...
Savoir-faire (connaissances pratiques)
Autonomie et méthodologie dans l'organisation du travail, aptitude à se former, aptitude à travailler
en transversalité avec les divers partenaires (ville, métropole et extérieurs), évaluer et traiter les urgences.
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
Discrétion, sérieux, esprit d'équipe, qualité relationnelle, sens de l'organisation, méthodologies,
disponibilité, rigueur et réactivité seront les qualités requises pour occuper ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.