Secrétariat/Accueil
Offre n° O013251002000848
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l’autorité du Responsable de la Régie des Agents
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique.
- Création et mise à jour des dossiers agents
- Gestion de l'ensemble des courriers au départ de la Régie en collaboration avec les agents de la
Régie.
- Gestion en binôme de l'aspect global des locations saisonnières.
- Gestion dossier commande de jouet de la Régie.
- Réception et remise des demandes d'attribution de chèque cadeaux suite évènement familiaux.
- Vente de billetterie et tenue des stocks.
- Encaissement des recettes liées au fonctionnement du service en qualité de suppléant au régisseur
de recette.
- Diffusion des Mails.
- Enregistrement des courriers arrivés en Régie et diffusion aux destinataires.
- Participation à l'organisation de l'arbre de Noël.
- Secrétariat concernant la partie administrative et financière.
- Notifications des contrats.
- Plonage.
- Création et mise à jour des dossiers agents
- Gestion de l'ensemble des courriers au départ de la Régie en collaboration avec les agents de la
Régie.
- Gestion en binôme de l'aspect global des locations saisonnières.
- Gestion dossier commande de jouet de la Régie.
- Réception et remise des demandes d'attribution de chèque cadeaux suite évènement familiaux.
- Vente de billetterie et tenue des stocks.
- Encaissement des recettes liées au fonctionnement du service en qualité de suppléant au régisseur
de recette.
- Diffusion des Mails.
- Enregistrement des courriers arrivés en Régie et diffusion aux destinataires.
- Participation à l'organisation de l'arbre de Noël.
- Secrétariat concernant la partie administrative et financière.
- Notifications des contrats.
- Plonage.
Profils recherchés
Savoir (connaissances théoriques, titres requis*)
- Filtrage et transmission des appels téléphoniques
Savoir-faire (connaissances pratiques)
L'utilisation de Sédit RH, writter, internet, Joomla, libre office
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Avoir de bonne relation avec le public, esprit d'équipe, autonomie, disponibilité, rigueur et
discrétion.
- Filtrage et transmission des appels téléphoniques
Savoir-faire (connaissances pratiques)
L'utilisation de Sédit RH, writter, internet, Joomla, libre office
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Avoir de bonne relation avec le public, esprit d'équipe, autonomie, disponibilité, rigueur et
discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.